Assistant / Assistante de direction (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) assistant(e) de direction à Nice pour gérer divers aspects administratifs et financiers. Le rôle requiert un bon relationnel, une expérience de 2 ans, et la maîtrise des outils bureautiques. Le poste offre 45 jours de congés annuels et des avantages tels que le télétravail deux jours par semaine.

Prestations

45 jours de congés annuels

Télétravail 2 jours/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative indispensable.
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre des connaissances.
• Gestion rigoureuse et discrète des informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer les agendas de l'équipe DGS.
• Assurer la rédaction et distribution des comptes rendus.
• Organiser les réunions et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Écoute et empathie

Rigueur et précision

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sifac +

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 06 - NICE

Offre n° 195ZDFR
Assistant / Assistante de direction (H/F)

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés.A ce titre il/elle réalise les missions suivantes :Activités principales :Gérer les agendas de l'équipe DGSMettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuserSuivre des dossiers transversauxAssurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens)Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs.Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSARecueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suiviAssurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+)Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du présidentAssurer l'archivage de l'activité de la direction dans le respect de la politique de l'établissementActivités associées :Organiser des événementsPilotage et amélioration continue:Rédiger et mettre à jour les procédures en lien avec la DGSMaîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieurTechniques de secrétariat bureautiqueTravailler en équipe transversale avec les autres services/directionsMaîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion financière (Sifac +)Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365Capacités rédactionnellesOrganiser le classement et l'archivage de documentsAvoir le sens du management : écoute, assertivité, courageSavoir transmettre ses connaissances et former ses collèguesExcellent relationnelSavoir planifier et respecter les délaisCuriosité et volonté d'apprendreÊtre force de proposition et savoir gérer les aléasÊtre rigoureux, discret, curieuxRémunération contractuels (hors variables) : selon profilCongés : 45 jours de congés annuelsTélétravail : 2 jours/semainePrise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travailPrise en charge partielle des frais de mutuelleAccès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégiéBilletterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle

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