Assistant / Assistante de direction (H/F)

KORIAN CHATEAU DE LORMOY; Longpont-sur-Orge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de soins médicaux à Longpont-sur-Orge recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Vous serez le référent administratif, gérerez les appels, et assisterez le directeur. Profil requis : Bac+5 en Gestion ressources humaines et 2 ans d'expérience. Salaire : 2200€ à 2800€ brut par mois. Poste à temps plein (35H/semaine).

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction.
• Formation Bac+5 en Gestion ressources humaines requise.

Responsabilités

• Être le référent administratif de l'établissement.
• Gérer les appels et filtrer téléphoniques.
• Planifier les rendez-vous du directeur.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+5 en Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 198HCKQ - Assistant / Assistante de direction (H/F)

FORUM DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 09 octobre 2025 de 10h à 16h - CENTRE COMMERCIAL DE LA VILLE DU BOIS, 5 rue de la Croix Saint-Jacques, 91620 LA VILLE-DU-BOIS. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 16h avec votre CV.

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

• Etre le référent administratif de l'établissement
• Gérer les appels, et le filtrage téléphonique pour le directeur
• Planifier les rendez-vous du directeur
• Organiser la logistique des réunions de l'établissement
• Aider le directeur dans la collecte des informations pour renseigner les diverses enquêtes demandées au directeur
• Accueillir les visiteurs externes et les résidants/patients
• En cas d'absence du directeur ou du responsable de service, réaliser les visites commerciales de l'établissement
• Sur demande des responsables de services et en cohérence avec le budget, réaliser les commandes de consommables
• Contrôler la bonne livraison et la cohérence facture, bon de livraison
• Transmettre les factures au service comptable
• Réceptionner et trier le courrier
• Organiser les élections du conseil de la vie sociale
• Rédiger les comptes rendus et courriers selon les règles d'écrits professionnels sur consigne du demandeur
• Connaître l'ensemble du personnel et leur fonction
• Participer à la gestion des achats
• Appliquer les règles pour les remboursements de frais, les choix de fournisseurs
• Respecter les règles à suivre pour les demandes de matériels et l'usage de logiciels
• Assister le Directeur d'établissement dans la gestion comptable et financière de l'établissement
• Accompagner une équipe de collaborateurs, animer son équipe
• Etre à l'écoute des demandes de l'équipe, mobiliser l'équipe autour d'objectifs collectifs
• Mobiliser les collaborateurs dans la résolution de problèmes
• Vérifier la bonne réalisation des activités confiées à un ou plusieurs collègues
• Transmettre les informations en permanence
• Contrôler l'état de présence du personnel et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent
• Préparer les contrats de travail et la DUE
• Constituer et saisir dans le logiciel le dossier administratif du collaborateur selon le process Groupe
• Accueillir les nouveaux collaborateurs : remise du Kit d'embauche (livret d'accueil, tenue, clé)
• Planifier les visites médicales
• Remettre aux stagiaires les documents administratifs appropriés pour leur intégration et en fin de stage recueillir le questionnaire de satisfaction pour suivi
• Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateurs
• Contrôler, en lien avec le Directeur des ressources humaines (DE), les paies avant distribution et le classement des doubles dans les dossiers du personnel
• Adresser les documents en cas d'AT et assurer le suivi
• Éditer les soldes de tout compte et remettre les documents au collaborateur sortant
• Renseigner le registre du personnel et saisir les informations dans le logiciel
• Consolider le tableau des congés payés semestriellement pour information des DP
• Centraliser les besoins de formation des collaborateurs
• Planifier les formations en lien avec les responsables de services et l'Institut de formation Korian
• Organiser les formations internes à l'établissement
• Renseigner le suivi des formations internes et externes

Type de contrat et conditions

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2200.00 Euros à 2800.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) - comme assistante de direction. Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

100 à 199 salariés

Mme Ccial de la ville du bois - Forum emploi et formation, 5 rue de la croix, LONGPONT-SUR-ORGE, France

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