Assistant / Assistante de direction (H/F)

ASS TERRITORIALE PUPILLES ENSEIGNEMENTS; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de solidarité située à Gap recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des tâches administratives et soutenir les activités de l'équipe. Le candidat idéal aura un Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience, de l'autonomie et de l'organisation. Cette position offre une semaine de travail de 4 jours et inclut des avantages tels que des congés supplémentaires et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Semaines de 4 jours ½

9 congés supplémentaires

1 jour de télétravail par semaine

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social.
• Capacité à rédiger des comptes rendus.
• Maîtrise de la communication et des outils numériques.

Responsabilités

• Secrétariat et tâches administratives de la direction.
• Gestion et organisation des événements professionnels.
• Mise à jour et archivage des documents importants.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Autonomie et initiative

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Savoir travailler en équipe

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Outils collaboratifs

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 195WZND
Assistant / Assistante de direction (H/F)

*Poste à pourvoir au plus tôt*Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap.Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.Vos missions :-Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ;-Planification et suivi de la vie associative ;-Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ;-Gestion administrative et organisationnelle :-Gestion du planning et des appels téléphoniques ;-Planification et accueil des rendez-vous ;-Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) ;-Préparer et contrôler les dossiers ;-Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;-Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits :-Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ;-Organiser le tri et l'archivage des documents importants ;Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (registres de sécurité et de maintenance.) ;PROFILFormation Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, ou expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.Compétences transversales requises :Capacité rédactionnelle ;Autonomie et initiative dans l'organisation et le suivi de son travail ;Aisance relationnelle ;Sens de l'écoute ;Grande polyvalence ;Organisation et rigueur ;Capacité d'adaptation et de communication ;Savoir travailler en équipe ;Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;**Travail du lundi au vendredi**Ce que nous offrons :Une équipe dynamique et soudéeAssociation à taille humaineAvantages : semaines de 4 jours ½ , 9 congés supplémentaires, 1 jour de télétravail par semaineMutuelle d'entrepriseCLASSIFICATION EMPLOI :Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.COMMISSION DE RECRUTEMENT : semaine 25 août 2025Pour postuler :Envoyer votre CV + Lettre de motivation avant le 22 août 2025 par mail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• 2100.71 prime ség

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou expérience significative Cette formation est indispensable

Compétences

• Capacité à rédiger des comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de la communication et de l'IA Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques ; Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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