Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Chelles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'orthodontie à Chelles recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat à durée déterminée de 2 mois. Les responsabilités incluent l'accueil des patients et la gestion des encaissements. Le candidat idéal aura 2 ans d'expérience et un diplôme en secrétariat/assistance direction. Le salaire mensuel varie entre 2308 et 2821 euros brut.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d'assistant(e) de direction requis.

Responsabilités

• Accueillir les patients en cabinet médical.
• Traiter les encaissements des consultations.
• Éditer les feuilles de soins.
• Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Collecte et analyse de données

Gestion administrative du courrier

Gestion de planning

Mise à jour de dossier

Planification des tâches

Rédaction de rapports

Utilisation d'outils numériques

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat/Assistance Direction

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F) 77 - CHELLES

Overview

Nous sommes un cabinet d'orthodontie exclusif situé à Chelles dans le 77. Dans le cadre du départ à la retraite de notre secrétaire médical, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour un contrat à durée déterminée de 2 mois, diplômé(e) et qualifié(e).

Responsabilités

• Assurer l'accueil des patients en cabinet médical
• Traiter les encaissements des consultations
• Éditer les feuilles de soins
• Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux
• Connaissances solides en encaissement des consultations et édition des feuilles de soins

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD - 2 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail durant les vacances scolaires
• Salaire brut : mensuel de 2308.0 Euros à 2821.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction- diplôme assistante de direction

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Pratique dentaire