Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Chambly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein développement recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l'administration commerciale, supporter la direction, et assurer un excellent relationnel avec la clientèle. Ce poste nécessite un Bac ou équivalent, et une aisance avec les outils informatiques. D'autres qualifications, telles que l'organisation et la confidentialité, sont également importantes. Le contrat proposé est un CDI de 35 heures par semaine, avec un salaire brut de 1840 euros par mois.

Prestations

Mutuelle 100% par l'employeur

Primes

Qualifications

• Excellente organisation et sens des responsabilités.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie et envie d'apprendre.
• Excellent relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Administration commerciale : Suivi des commandes et relations fournisseurs.
• Relation clientèle : Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Support à la direction : Gestion d'agenda et organisation de réunions.
• Gestion administrative : Classement et archivage de documents.

Connaissances

Gestion

Vente

Comptabilité

Aisance avec les outils informatiques

Anglais

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201SHPT
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Afin de compléter notre équipe, notre boutique en plein développement recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions principales
Administration commerciale : Suivi des commandes, relation fournisseurs, gestion des stocks
Relation clientèle : Accueil téléphonique, traitement des demandes spécifiques (collectionneurs, professionnels)
Support à la direction : Gestion d'agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers stratégiques
Gestion administrative : Classement, archivage, préparation de documents, suivi comptable
Coordination opérationnelle : Interface entre les équipes, suivi des projets transversaux
Communication : Rédaction de courriers, mise à jour des supports de communication

Compétences souhaitées :
- Bases en gestion, vente ou comptabilité
- Aisance avec les outils informatiques de base

Qualités personnelles :
- Excellente organisation et sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et envie d'apprendre
- Excellent relationnel et sens du service client
- Atout majeur : Passion ou intérêt pour l'univers des cartes à collectionner
Mise en place en amont du recrutement une immersion suivi d'une formation en interne financée par France Travail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1840.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Primes + Mutuelle 100% par l'employeur

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Piloter une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé

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