Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Avallon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Avallon recherche un Assistant de direction pour seconder la direction. Vous serez chargé de gérer l'accueil, les dossiers ER, la communication et la planification. Un an d'expérience dans le secteur médico-social est requis, ainsi qu'un Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat médico-social. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 2100 Euros par mois.

Prestations

Prime Ségur

Qualifications

• 1 an d'expérience dans le secteur médico-social requis.
• Diplôme en secrétariat ou assistanat médico-social indispensable.

Responsabilités

• Accueillir les personnes au téléphone.
• Gérer les dossiers et la communication avec la direction.
• Élaborer des plannings et suivre les budgets.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en Secrétariat médico-social

Description du poste

Offre n° 198WVTS - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Prise de poste au 1er janvier 2026. Votre mission principale sera de seconder la direction dans les tâches et prises de décisions :

• Accueil téléphonique
• Gestion, suivi des dossiers ER pour moitié avec la direction
• Accueil en ER et LAEP
• Elaboration (avec la direction) et conception de la petite communication de l'association
• Suivi et transmissions des heures au service paie
• Virement des salaires, remboursements
• Elaboration du planning des accueillants
• Elaboration (avec la direction) du planning des familles
• Secrétariat de la médiation familiale
• Elaboration du budget avec la direction
• Réalisation des demandes de subvention avec la direction
• Représentation et actions de l association aux projets, réunions de partenaires
• Elaboration des bilans d'activités de l'association avec la direction
• Participation aux réunions de bureau, conseil d'administration, AG

Spécificités du poste :

• Horaire de bureau 8h30-12h / 14h-18h du lundi au vendredi et exceptionnellement samedi
• Déplacement sur les différents sites d'accueil au besoin
• Déplacement pour les réunions de partenaires

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
• + prime ségur

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - dans le secteur médico social. Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial- médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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