Assistant / Assistante de direction concession moto (H/F)

KTM PARIS NORD MOTO; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession de motos recherche un(e) ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION au sein de son équipe. Le candidat idéal aura un Bac minimum et une expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en gestion administrative et financière. Les responsabilités incluent la gestion des emails, le suivi des factures, ainsi que l'assistance à la direction. Ce poste est en CDI à temps plein, avec une rémunération de 25 000 à 33 000 Euros selon profil et expérience.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Autonomie et polyvalence requises.
• Expérience souhaitée en concession ou poste similaire.
• Rigueur et organisation essentielles.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des activités.
• Gérer les absences, congés et arrêts maladie.
• Suivre les factures et relancer les impayés.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil et orientation du public

Archivage de dossiers

Accueil téléphonique

Collecte et analyse de données

Gestion administrative du personnel

Formation

Bac minimum

Description du poste

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant.ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RHNous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession.Rattachement : Dirigeant / GérantRelations internes : Direction, atelier, commerciauxRelations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiersCOMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE :- Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements)- Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs- Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients- Relance des factures clients impayées- Suivi de la trésorerie et des comptes- Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel)- Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel- Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/socialesADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL :- Gestion des emails et du courrier- Réception et enregistrement des marchandises- Création et suivi des dossiers clients (VN / VO)- Gestion administrative des ventes motos- Suivi des dossiers de financement (crédit, LOA)- Édition des cartes grises (SIV) et tenue du livre de policeRESSOURCES HUMAINES - GESTION ADMINISTRATIVE :- Suivi administratif des contrats de travail- Gestion des absences, congés et arrêts maladie- Transmission des variables de paie- Gestion des titres restaurant- Interface avec le cabinet comptable / prestataire paieSUPPORT À LA DIRECTION :- Assistance administrative quotidienne- Remontée des informations clés au dirigeant- Participation à l'amélioration des procédures internes- Polyvalence selon les besoins de la concessionPROFIL RECHERCHÉ :- Sens du service client et excellent relationnel- Rigueur, organisation et fiabilité- Discrétion et respect de la confidentialité- Autonomie et polyvalence- Formation Bac minimum - expérience souhaitée en concession ou poste similaireContrat : CDI- Temps pleinRémunération : Selon profil et expérience - Poste évolutif

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Primes

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce et réparation de motocycles

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