Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

EPITECH; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité incendie recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour un poste en CDI, basé à Lyon. Les missions incluent le suivi des commandes, le contrôle des factures et la gestion des relations clients. Vous devez justifier d'une expérience d'au moins un an et maîtriser la suite Office. Un environnement de travail inclusif avec des opportunités de croissance vous attend. Le salaire brut annuel est situé entre 26 400 et 27 000 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'administrateur des ventes souhaitée.
• Rigueur, réactivité et autonomie sont essentielles.
• Orthographe impeccable requise.

Responsabilités

• Suivi et validation des commandes clients.
• Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants.
• Vérification de l'application des grilles tarifaires.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Office, notamment Excel

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formation

Bac +2

Outils

ERP JDE

Description du poste

Offre n° 202JVRG
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Les missions du posteNotre client est un leader reconnu dans le domaine de la sécurité incendie, offrant des solutions tant pour les entreprises que pour les collectivités. La structure que nous représentons s'engage à sauvegarder des vies et à protéger les biens, avec un fort accent sur l'excellence et la qualité de service, et une éthique irréprochable.Ils offrent des opportunités de croissance à leurs collaborateurs.trices, favorisant l'esprit d'équipe, l'expérience pratique, le respect de la diversité, et encouragent l'épanouissement dans un environnement de travail inclusif.Les missions de l'ADV H/F se découpe comme ceci :- Suivi et validation du statut des commandes clients, contrôle des commandes de sous-traitance et d'achats.- Vérification de l'application des grilles tarifaires et cohérence entre devis et commandes clients.- Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants.- Enregistrement et traitement des litiges en collaboration avec les différents interlocuteurs.- Suivi des processus de facturation liés aux commandes.- Gestion des affaires courantes concernant les litiges et résiliations clients.- Gestion des documents contractuels et archivage des dossiers.- Contrôle des factures fournisseur et sous-traitant.Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins un an en tant qu'administrateur. trice des ventes après un Bac +2.Vous maitrisez la relation client et êtes à l'aise avec la prise d'appels téléphoniques. Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à assumer des responsabilités sont des compétences essentielles pour réussir dans ce poste.Votre orthographe est impeccable, et votre autonomie constitue l'un de vos atouts majeurs. De plus, vous êtes animé.e par un réel esprit d'équipe et vous aspirez à travailler en collaboration avec vos collègues.Compétences indispensables :- Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Office, notamment Excel.- Connaissance souhaitée d'un ERP, de préférence JDE.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26400.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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