Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

RAS 1170; Honfleur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'événementiel recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour gérer les commandes, établir des devis, et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal a un Bac +2 en administration ou gestion et une expérience de 2 mois. Le poste offre un contrat intérim de 2 mois, avec un salaire horaire de 13,12 Euros. Le candidat doit démontrer d'excellentes capacités d'organisation et un bon sens du service client.

Qualifications

• Bac +2 minimum requis en administration ou gestion.
• Expérience de 2 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à travailler dans un environnement stressant.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative complète du service commercial.
• Établir des devis et enregistrer les commandes dans le système.
• Suivre les commandes et préparer les ordres de livraison.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)

Excellentes capacités d'organisation

Bon relationnel et sens du service client

Formation

Bac +2 en administration, gestion ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200YCJG
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Vous aimez la polyvalence, le contact client et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel ! Vos missions principales : Respecter les consignes de la Direction et les règles de sécurité. Assurer la gestion administrative complète du service commercial. Être le lien entre clients et fournisseurs. Gérer les commandes clients : de la saisie au règlement. Veiller au suivi logistique, à la tenue des stocks et aux techniques de vente. Être force de proposition pour l'amélioration continue. Vos responsabilités au quotidien : Établir des devis et enregistrer les commandes dans le système. Suivre les commandes en interne et préparer les ordres de livraison. Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation. Gérer les approvisionnements et achats. Tenir à jour les stocks, échéanciers et tableaux de bord. Répondre aux demandes d'informations clients par téléphone et les orienter vers la solution adaptée. Calculer les prix et assurer la conformité des données. Gérer les fiches de données de sécurité des produits et matières. Apporter un support administratif à l'équipe si nécessaire. Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum en administration, gestion ou équivalent. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP). Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâche. Bon relationnel et sens du service client. Qualités : Réactivité, rigueur et autonomie. Capacité à travailler en équipe dans un environnement stressant et dynamique (événementiel = urgences fréquentes).

Type de contrat Intérim - 2 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.12 Euros

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Mme Noémie CHAPPERON