Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

LA COMPAGNIE DU ZINC; Capinghem; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le négoce de produits de zinguerie recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes, de la gestion des stocks, et de la communication avec les clients. Une formation Bac +2/Bac +3 en commerce et une expérience d'au moins 1 an sont indispensables. Le contrat est en CDI avec un temps de travail de 39H/semaine.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 1 an dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la couverture.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer la prise en compte et l'enregistrement des commandes.
• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients.
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison.

Connaissances

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Capacité à travailler en équipe

Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels de gestion des ventes

Sens aigu de l'organisation

Formation

Bac +2/Bac +3 en commerce ou domaine connexe

Description du poste

Offre n° 197BCTC

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

La compagnie du zinc, spécialisée dans le négoce de produits de zinguerie et de couverture, recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes (H/F). Vos missions :

• S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, ainsi que garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes pour assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux).
• Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails, rencontres).
• S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que des processus et bonnes pratiques dans toutes les étapes de la vente.

De formation Bac +2/Bac +3 en commerce ou domaine connexe, vous disposez d'une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la couverture. Vous possédez :

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels de gestion des ventes.
• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39H/semaine, travail en journée

Salaire : Selon profil et expérience

Profil souhaité

• Expérience : 1 an dans un poste similaire, indispensable.
• Formation : Bac+2 ou équivalent en commerce, indispensable.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Établir un devis.
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en respectant les délais et conditions contractuelles.
• Techniques commerciales.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (interentreprises), non spécialisé.

Employeur

6 à 9 salariés

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