Assistant ADV H / F

LINDERA; Fresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique en Île-de-France recherche un Assistant ADV - Achat pour gérer les commandes, la facturation, et les relations fournisseurs. Le candidat idéal doit être polyvalent, rigoureux, et capable de travailler en équipe. Une familiarité avec Word, Excel, et Outlook est requise. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement au développement de l'entreprise.

Responsabilités

• Assurer le traitement informatisé des commandes et suivre les flux.
• Gérer la facturation clients liée aux commandes.
• Contrôler l'exactitude et la conformité des factures d'achat.
• Maintenir des relations solides avec les fournisseurs.
• Contrôler les coûts théoriques de transport.
• Apporter un soutien administratif quotidien essentiel.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Respect des procédures

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rejoignez une société dynamique où votre rôle d'Assistant ADV - Achat vous amènera à jouer un rôle clé dans l'organisation et le soutien des processus administratifs relatifs aux achats. Vous intervenez au coeur d'une équipe engagée, où vos compétences seront sollicitées pour assurer le bon déroulement des opérations.

Vos principales missions incluront :

• Assurer le traitement des commandes de manière informatisée et suivre l'ensemble des flux liés aux commandes passées.
• Assurer la facturation clients liée aux commandes traitées.
• Contrôle et saisie des factures d'achat : Veillez à l'exactitude et à la conformité des données entrantes en traitant efficacement les documents comptables.
• Création et maintien d'un relationnel avec les fournisseurs : construisez une relation solides et durables avec nos fournisseurs.
• Contrôle des coûts théoriques de transport : Examinez attentivement les frais pour garantir que tous les éléments coûtés correspondent coûts définis lors de la commande.
• Standard et secrétariat : Apportez votre soutien dans les tâches administratives quotidiennes essentielles, assurant ainsi le bon fonctionnement du service.

Votre contribution facilitera une collaboration efficace entre nos partenaires internes et externes.

Nous recherchons un candidat doté de compétences spécifiques qui lui permettront de mener à bien ces missions :

Qualités requises :

• Polyvalence
• Dynamisme
• Rigueur
• Organisation
• Respect des procédures
• Capacité avérée au travail en équipe

Connaissances élémentaires des outils bureautiques :

• Word
• Excel
• Outlook

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez participer activement au développement de notre entreprise, nous serions ravis de discuter avec vous.