Assistant ADV F/H (H/F)

RYDGE CONSEIL; Beauvais; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil à Beauvais recherche un soutien administratif pour le cycle de vie des missions clients. Le candidat idéal possède un BAC+2 en gestion administrative et une première expérience dans un environnement digital. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la facturation et la transmission des données entre outils. Le poste est hybride et offre une rémunération compétitive.

Qualifications

• Première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement digital.
• Formation minimum BAC+2 en gestion administrative.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en transformation.

Responsabilités

• Assurer la réalisation des différentes étapes administratives du cycle de vie d'une mission client.
• Gérer les demandes régionales et assurer leur traitement.
• Assurer la bonne transmission des données client entre les différents outils.
• Prendre en charge la facturation clients.
• Préparer et envoyer les rapports à destination des clients internes.

Connaissances

Sens du service client

Organisation

Travail en équipe

Priorisation

Maîtrise du Pack Office

Aisance avec les logiciels de facturation

Appétence pour les outils digitaux

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Description du poste

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI - pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maîtrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain.

Description du poste

De chez vous ou du bureau et sous la responsabilité d'un responsable régional back-office, vous êtes en charge du support administratif des ventes, dans une logique d'amélioration continue permanente.

Responsabilités

• Assurer la réalisation des différentes étapes administratives du cycle de vie d'une mission client
• Gérer les demandes régionales reçues : les analyser et recueillir les informations nécessaires afin de pouvoir les traiter, les suivre et les documenter dans l'outil de suivi jusqu'à leur résolution
• Assurer la bonne transmission des données client entre les différents outils (CRM et logiciel de facturation notamment)
• Prendre en charge la facturation clients et réaliser les démarches dans le logiciel de facturation
• Préparer et envoyer les rapports à destination des clients internes du périmètre géré

Qualifications

• Formation minimum BAC+2 en gestion administrative
• Première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement digital, en cabinet ou dans une société de services
• Sens du service client et de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser son activité dans un environnement dynamique et en transformation
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les logiciels de facturation
• Appétence forte pour les outils digitaux

Modalités de travail

• Localisation : Beauvais
• Type de contrat : CDI
• Mode de travail : Hybride
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Rémunération

• Compétitif