Assistant ADV Anglais H/F

Talents ADV Supply; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant ADV Anglais à Villebon-sur-Yvette. Ce poste implique un soutien administratif à l'équipe de vente, la gestion des commandes, et le contact avec les clients. Le candidat idéal a un BAC+2/3, 3 ans d'expérience en administration des ventes, maîtrise le pack office, et a des compétences en communication. Avantages : tickets restaurant, primes. Poste à pourvoir en CDI avec horaires de 39 heures par semaine.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques cadeaux

Mutuelle familiale

Primes vacances

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes ou service client.
• Anglais opérationnel est un plus.
• Idéalement une expérience en Management.

Responsabilités

• Assurer un soutien efficace à l'équipe de vente.
• Gérer le traitement des commandes et les litiges.
• Coordonner le service après-vente et la logistique.

Connaissances

Communication écrite

Autonomie

Sens du service client

Polyvalence

Réactivité

Formation

BAC+2/3 en commerce, vente, relation client

Outils

Pack Office

ERP (type SAP)

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV Anglais H/F

Au sein d'un service de 4 collaborateurs, en relation avec la logistique et l'atelier, vos missions seront les suivantes :

• Assurer un soutien efficace à l'équipe de vente en gérant toutes les activités administratives liées au processus de vent (zone France + DOM TOM + Afrique Francophone)
• Prendre en charge le traitement des commandes avec rigueur, suivre de près les livraisons et résoudre les litiges liés aux commandes,
• Être le point de contact privilégié pour les clients et les commerciaux, en répondant de manière professionnelle aux demandes et en assurant la saisie et l'envoi des offres commerciales,
• Coordonner de manière proactive le service après-vente : enregistrer et traiter les devis SAV et suivre les prêts et retours de matériel,
• Coordonner efficacement la logistique : organiser les transports de manière efficiente, traiter les litiges et les réclamations transport, et initier les opérations de picking pour la logistique,
• Préparer et traiter minutieusement la documentation nécessaire aux transactions commerciales (contrats, factures, bons de livraison),
• Suivre de près les paiements des clients, gérer les retards de paiement et collaborer étroitement avec la direction pour résoudre les problèmes de recouvrement.
• Selon vos appétences, vous pourrez vous voir confier des missions de Management

Le profil recherché

Profil recherché :

• Vous disposez d'un BAC+2/3 type BTS/DUT en commerce, vente, relation client,
• Vous disposez d'une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire en administration des ventes ou service client,
• Maîtrise du pack office et connaissance d'un ERP, type SAP,
• L'anglais opérationnel est un plus (échanges internes),
• Excellentes compétences en communication écrite et orale,
• Sens du contact, service client, et relations interpersonnelles,
• Autonomie, esprit d'équipe, réactivité, force de proposition,
• Polyvalence, capacité à prioriser et à trouver des solutions,
• Idéalement des velléités ou expérience préalable en Management de petite équipe

Informations complémentaires :

• Poste à pouvoir en CDI, fin janvier 2026
• Société basée à Villebon, accessible en bus
• Horaires : 39 heures (prise de poste à 8h30 au plus tard)
• Rémunération sur 13 mois
• Avantages : Tickets restaurant, Chèques cadeaux, mutuelle familiale, primes vacances

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.