Assistant adminsitratif (H/F)

Groupe actual; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour gérer le suivi administratif et travailler en étroite collaboration avec les équipes de Travaux et de Régie. Ce poste exige des compétences en organisation et un excellent relationnel, avec des horaires variables en fonction des événements. L'environnement de travail est dynamique et engageant.

Prestations

Une mission diversifiée et enrichissante

Équipe bienveillante et impliquée

Poste clé au cœur des projets

Qualifications

• Être à l'aise avec les outils de gestion et de reporting.
• Être organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Avoir un excellent relationnel et un sens du service affirmé.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et la facturation.
• Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
• Participer à la gestion et au suivi des budgets.

Connaissances

Outils informatiques (Pack Office)

Organisation

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac (Bts Gestion PME-PMI)

Description du poste

Le poste

Les équipes administratives de nos bureaux du ème arrondissement sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie !

Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Vos missions principales

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation
• Participer à la gestion et au suivi des budgets
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

Ce que vous devez savoir

• Horaires variables en fonction des événements
• Présence requise certains week-ends
• Un véhicule apprécié

Ce que nous vous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante
• Une équipe bienveillante et impliquée
• Un poste clé au cœur des projets de terrain

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Le profil recherché

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome
• Excellent relationnel et sens du service affirmé
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe !
• A partir de Bac (Bts Gestion PME -PMI)