Assistant Administrative H / F

SMART EMPLOI; Holtzheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le Grand Est. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l’accueil des visiteurs et du suivi des documents. Une expérience dans le BTP est exigée ainsi qu'un permis B. Une bonne humeur et un esprit d'équipe sont indispensables pour ce poste.

Qualifications

• Expérience dans une entreprise du BTP exigée.
• Permis B et véhicule nécessaires.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil.
• Archivage et dématérialisation des documents.
• Support aux équipes – préparation de documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

Batigest

Description du poste

Overview

Nous recrutons pour l'un de nos client un(e) Assistant Administrative (H / F).

Responsibilities

• Gestion administrative & accueil
• Gestion des mails et du standard téléphonique
• Accueil physique des visiteurs
• Archivage et dématérialisation des documents
• Gestion commerciale & comptable
• Facturation et saisie de devis dans Batigest
• Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs
• Suivi des appels d'offres & documents réglementaires
• Téléchargement, enregistrement et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
• Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestation fiscale, URSSAF, assurance RC / RD)
• Dépôt des pièces administratives sur les plateformes dédiées (Attestation légale, Provigis, Actradis)
• Support aux équipes – Préparation de documents pour le Chargé d'Affaires
• Gestion des fournitures, commandes carburant, documents pour les ouvriers et le dirigeant

Horaires

Lundi : 8h00 - 12h00 - 13h00 - 16h45
Mardi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45
Mercredi : 8h00 - 12h00
Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45
Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45

Rémunération

Selon profils

Profil recherché

• Expérience dans une entreprise du BTP exigée
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Bonne humeur et esprit d'équipe indispensables
• Permis B et véhicule nécessaires

Alors n'attendez plus et envoyez-nous votre CV ! Une question ? N'hésitez pas à contacter notre équipe Smart Emploi !