Assistant Administration des Ventes CDD HF

Sogelink; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, située à Caluire-et-Cuire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) pour gérer les tâches administratives liées aux ventes et soutenir les équipes commerciales. Le candidat devra avoir une solide expérience dans le domaine administratif et être à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Ce poste en CDD de 3 mois offre plusieurs avantages, y compris des primes et une mutuelle. Rejoignez une équipe engagée envers la diversité et l'inclusion.

Prestations

Primes d'intéressement

Carte restaurant Swile

Mutuelle & prévoyance

Accès à plateforme de bien-être

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine administratif commercial ou équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maitrise des tableaux croisés dynamiques et des formules sous Excel.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées aux ventes.
• Mettre à jour et contrôler les bases de données clients.
• Préparer les reportings et tableaux de bord.
• Assurer la coordination administrative entre les services.
• Traiter les appels entrants et demandes clients.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance avec les outils informatiques

Maîtrise d'Excel

Outils

Pack Office

Description du poste

Une aventure faite pour vous

Révélez tout votre potentiel en rejoignant l'aventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous ce sont vos valeurs et votre état d'esprit.

Concernant votre profil :

• Vous êtes fier.e d’une expérience réussie dans le domaine administratif commercial ou équivalent.
• Vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes une personne à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules).

Si vous vous reconnaissez à travers ces différents points alors vous êtes le profil que nous recherchons pour l'aventure Sogelink !

Les missions de votre aventure

Au sein de l'équipe Commerciale ton principal objectif est d'assurer une gestion administrative fluide et d'accompagner les commerciaux dans leur quotidien.

Tu es un véritable support opérationnel pour faciliter la gestion des activités commerciales et optimiser la satisfaction client.

Tes missions :

• Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ventes (saisie des devis, commandes et factures).
• Mettre à jour et contrôler les bases de données des clients et les outils de suivi.
• Préparer les reportings et tableaux de bord pour le suivi des performances commerciales.
• Assurer la coordination administrative entre les services (commerce, comptabilité...).
• Traiter les appels entrants et les demandes clients en lien avec les commerciaux.

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.

Une aventure pas comme les autres

Parmi nos engagements

• Diversité & Inclusion : Nous accueillons chaque talent et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes disposant d'une RQTH.
• Une Fondation d'entreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année.
• Un collectif GreenMakers : des actions en faveur de l'environnement tout au long de l'année.
• Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d'évolution.

Des locaux idéalement situés

Les membres de cette équipe profitent d'un emplacement idéal à Caluire-et-Cuire à quelques pas du fameux Parc de la Tête d'Or. Des locaux facilement accessibles en transports en commun, vélo, trottinette ou voiture et un environnement de travail qui s'adapte aux besoins de chacun grâce à divers espaces de vie et de travail.

Les éléments de votre rémunération

Votre rémunération...

• Fixe selon profil.
• Primes d'intéressement & participation (condition d'ancienneté de 3 mois en tant que salarié).
• ... et bien d'autres avantages.
• Prime vacances.
• Carte restaurant Swile.
• Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100 %).
• Accès à plateforme dédiée à la santé et au bien-être au travail.

Entrez dans l'aventure : Les premières étapes !

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec un recruteur.
• Un entretien avec l'équipe recrutement et votre futur responsable.

Key Skills

Aviation Safety, Design Engineering, Drilling Engineering, Facilities Management, Account Development, Apache Commons

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1