Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Flotte; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up innovante recherche un Assistant Commercial ADV B2B pour gérer les commandes et assurer un suivi client optimal. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans la coordination logistique et le support commercial, contribuant directement à la croissance de l'entreprise. Une première expérience est souhaitée, ainsi qu'une maîtrise d'Excel et un esprit d'initiative. Offrant un cadre de travail enrichissant, ce poste est idéal pour ceux souhaitant faire une différence dans une entreprise engagée.

Prestations

Expérience formatrice

Missions variées et responsabilisantes

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est nécessaire.
• Connaissances des bases comptables et outils de gestion financière requises.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Saisie, validation et suivi des commandes clients wholesale.
• Répondre aux demandes des boutiques et assurer une satisfaction client optimale.
• Préparation des documents commerciaux et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication efficace

Esprit d'initiative

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Rejoins l’aventure chez Flotte en tant qu’Assistant Commercial ADV B2B (H / F) et participe à notre mission : transformer chaque averse en un moment joyeux grâce à nos vêtements de pluie éco-responsables et ultra-colorés.

Si tu es rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec les échanges clients et animé par l’envie de contribuer à une expérience B2B fluide et qualitative, cette opportunité est faite pour toi !

Chez Flotte, une équipe passionnée qui réinvente la pluie au quotidien, nous croyons qu’il est possible d’allier style, durabilité et innovation. En tant qu’Assistant Commercial ADV B2B, tu seras un pilier de notre développement : gestion des commandes, suivi des clients professionnels, coordination logistique, support commercial… tu contribueras directement à notre croissance auprès de nos partenaires en France et à l’international.

Si tu partages nos valeurs d’engagement, de créativité et de bonne humeur, et que tu recherches une entreprise où l’on avance vite, où l’on apprend beaucoup et où chaque idée compte, alors rejoins-nous !

Ta capacité d’organisation, ton sens du service et ton esprit d’équipe seront des atouts précieux pour accompagner l’essor de Flotte.

Description du poste

En tant que Stagiaire Administration des Ventes (ADV) Wholesale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre activité B2B et l’accompagnement de la croissance de Flotte en France et à l’international. Vous serez directement impliqué(e) dans le suivi des commandes, la gestion des clients professionnels et la coordination avec nos équipes internes (commercial, logistique, production).

Votre mission : garantir une expérience client fluide, un traitement optimal des commandes et une organisation irréprochable de l’activité wholesale.

Vos missions principales seront :

Gestion ADV & Traitement des commandes

• Saisie, validation et suivi des commandes clients wholesale dans nos outils.
• Contrôle des informations clients (tarifs, conditions commerciales, adresses…).
• Suivi des livraisons avec l’entrepôt et coordination logistique.
• Mise à jour des statuts de commandes et résolution des éventuelles anomalies.

Relation Client B2B

• Répondre aux demandes des boutiques, agents et distributeurs.
• Fournir un support quotidien sur les catalogues, disponibilités produits, délais et documents nécessaires (BL, factures, etc.).
• Assurer un suivi fiable et professionnel pour garantir une satisfaction client optimale.

Support Commercial Wholesale

• Préparation des documents commerciaux (offres, fiches produits, listings…).
• Mise à jour des bases de données clients et des conditions commerciales.
• Participation à l’organisation des campagnes de vente et salons professionnels.

Coordination interne & Gestion opérationnelle

• Interface avec les équipes logistique, production et finance pour garantir le bon déroulement du cycle de vente.
• Suivi administratif : archivage, mise à jour des dossiers clients, préparation de reporting.
• Contribution à l’amélioration continue des processus ADV et à l’optimisation des workflows internes.

Profil recherché

Vous avez une première expérience à un poste similaire et une :

• Excellente connaissances des bases comptables et des outils de gestion financière.
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils de gestion (un plus si vous avez une expérience avec des logiciels comptables).
• Rigueur, organisation et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Esprit d’initiative et envie d’apprendre dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

• Une expérience formatrice dans une start-up en pleine croissance, avec des missions variées et responsabilisantes.
• La possibilité de participer activement au développement d’une marque engagée et à impact positif.