Assistant administratif - Vie associative (H/F)

MAIRIE DE SASSENAGE; Sassenage; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal devra gérer l'accueil du public, réserver des salles et organiser des événements. Il est essentiel d'avoir des compétences en outils bureautiques et une expérience d'au moins 12 mois en gestion administrative. Cela représente une belle opportunité de travailler dans un cadre dynamique et attractif au service des habitants de Sassenage.

Prestations

Prime de 13ème mois

Mutuelle

Prévoyance

Participation aux transports en commun

Tickets restaurant

Accès gratuit à la piscine

Tarif préférentiel au Théâtre

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion administrative exigée.
• Connaissances nécessaires en outils bureautiques comme Word et Excel.
• Capacités d'organisation et de service envers le public.

Responsabilités

• Gérer la réservation des salles communales.
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Organiser administrativement les événements de la Ville.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Compréhension des procédures administratives

Notions de gestion associative

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Description du poste

Offre n° 200YTBD Assistant administratif - Vie associative (H/F)

Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s'attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l'expertise de ses 280 collaborateurs. L'assistante administrative du Département Vie de la Cité et attractivité contribue à la gestion administrative et budgétaire des salles communales. Elle assure également l'accueil, l'orientation et l'information du public au sein du secrétariat de la direction, ainsi que l'organisation administrative des événements de la Ville. L'assistante administrative intervient dans un contexte de gestion multisites d'équipements socioculturels et associatifs, qui accueillent un large éventail d'activités à destination des habitants. Ce poste s'inscrit dans une logique de service public de proximité, avec une forte dimension d'accueil, d'animation, de coordination et de soutien administratif.

Missions principales et activités

• Gérer la réservation des salles communales
• Effectuer des travaux bureautiques administratifs et budgétaires relatifs au Centre Associatif Saint Exupéry (en renfort)
• Accueillir et renseigner du public sur place ou par téléphone
• Organiser administrativement les événements de la Ville (Fête du Bourg, Marché de Noël, forum de la santé…)

Savoirs

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Compréhension des procédures administratives (courriers, dossiers, archivage)
• Notions de gestion associative (statuts, subventions, partenariats)

Savoir-faire

• Gérer les courriers entrants et sortants
• Accueillir le public (bénévoles, usagers, partenaires) physiquement ou par téléphone
• Assurer le suivi administratif des activités (inscriptions, fichiers adhérents, etc.)
• Participer à la mise en œuvre logistique d'événements ou de projets associatifs
• Tenir à jour les tableaux de bord (suivi d'activités, planning, etc.)

Savoir être

• Organisé
• Autonome
• Sens du service avec le public et les partenaires
• Polyvalent

Nos avantages

• Prime de 13ème mois (régime indemnitaire inclus)
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation employeur
• Participation aux transports en commun à hauteur de 75 %
• Tickets restaurant
• COS 38 (activité de bien‑être proposée en interne)
• Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la médiathèque
• Tarif préférentiel au Théâtre en Rond

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 36 H/semaine, travail en journée

Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Selon grilles de salaire de la Fonction Publique + Avantages

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois (cette expérience est indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

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