Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

ADRAR; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Ramonville-Saint-Agne cherche un assistant administratif en alternance. Le candidat idéal est dynamique, à l'aise en communication, et doit maîtriser le Pack Office. Il sera en charge de la gestion des appels, de l'accueil des visiteurs, et de l'organisation d'événements. Un niveau Bac est requis pour le poste, permettant de se professionnaliser tout en poursuivant une formation.

Qualifications

• Dynamique et à l'aise dans l'échange.
• Sensibilité commerciale et relationnelle.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Traitement des appels et mails entrants.
• Accueil des visiteurs et clients.
• Organisation de réunions d'information.
• Gestion administrative et rédaction de documents.
• Mise à jour des fichiers et gestion de plannings.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Proactivité

Capacité à gérer plusieurs tâches

Sens du service

Utilisation d'outils numériques (Google Drive, CRM)

Formation

Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant)

Description du poste

Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

Notre partenaire accompagne les entreprises dans le recrutement et le développement en compétences de leurs talents dans les métiers du développement web, des systèmes et réseaux, de la cybersécurité, etc.Situé au Parc Technologique de Ramonville elle est à la recherche d'un jeune talent pour rejoindre son équipe.Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

L\'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve).

• Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.
• Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.
• Organisation de réunions d'information et d\'événements internes ou externes.
• Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.
• Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).
• Accueil et support lors d\'événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies...).
• Support administratif à l\'organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).
• Numérisation, classement et archivage de documents.
• Actions de communication et d\'information auprès des publics concernés.
• Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas.

Le profil :

Vous souhaitez vous professionnaliser dans l\'administration tout en suivant une formation de niveau Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant).

• Vous êtes dynamique, à l\'aise dans l\'échange et avez une vraie sensibilité commerciale, relationnelle et le sens du service.
• Compétences attendues :
• Excellente aisance relationnelle et sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook...)
• Aisance avec les outils collaboratifs numériques (Google Drive, Sheets, CRM...)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation
• Proactivité et esprit d\'équipe,
• Capacité à fluidifier et faciliter le travail collaboratif

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