Assistant administratif Travaux H/F

SMART CONCEPTION; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un bureau d'étude dynamique à Sophia Antipolis recherche un(e) Assistant(e) administratif Travaux. Ce poste implique diverses missions allant de l'enregistrement des commandes à la gestion des dossiers clients. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles, et d'une mutuelle d'entreprise. Le contrat est un CDI à temps partiel de 24 heures par semaine. Une formation Bac+2 en construction est demandée.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Horaires flexibles

Qualifications

• Débutant accepté dans le domaine.
• Compréhension des tenues de comptes requise.
• Expérience en travaux administratifs appréciée.

Responsabilités

• Enregistrement et préparation des commandes pour chantier.
• Facturation et divers travaux de saisie.
• Suivi des dossiers clients et gestion des stocks.

Connaissances

Compétences bureautiques

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Aisance téléphonique

Formation

Bac+2 ou équivalents en construction

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 198MNZJ — Assistant administratif Travaux H/F

Vous êtes à la recherche d'un poste où la polyvalence et l'engagement sont les maîtres mots ? Rejoignez notre équipe de 4 collaborateurs au sein de notre bureau d'études structure, situé à Sophia Antipolis jusqu'à fin novembre, puis déménagement à Antibes centre ensuite. En tant qu'Assistant(e) de Travaux Polyvalent, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de nos projets.

Responsabilités

• Enregistrement et préparation des commandes pour chantier (location camion, matériaux et matériel)
• Facturation
• Divers travaux de saisie
• Contrôle et suivi de la comptabilité
• Tenue et suivi des stocks / gestion des approvisionnements
• Création des devis quantitatifs et estimatifs
• Aide au suivi du chantier
• Aide sur la maîtrise du budget, des délais, des contraintes et transmission des informations essentielles au suivi du chantier
• Gestion des dossiers clients

Profil recherché

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique, appréciant le domaine de la construction, avec une compréhension des tenues de comptes et des compétences administratives. Vos compétences bureautiques et rédactionnelles, combinées à votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre organisation, font de vous le candidat idéal H/F. Une aisance téléphonique, une attitude positive et une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel, Word.

Avantages et Contrat

En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d'une mutuelle d'entreprise et de horaires flexibles.

CDI temps partiel 24h. Lundi, mardi, jeudi et vendredi (6h x 4), horaires à définir.

Type de contrat : CDI | Temps partiel - 24h/semaine | Travail en journée

Salaire

En fonction du profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - domaine de la construction/bâtiment. Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger : Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

Notre cabinet est un bureau d'étude structure dynamique, niché au cœur de Sophia Antipolis. Nous avons à cœur d'offrir non seulement un environnement professionnel stimulant mais également un cadre de travail exceptionnel. Nos bureaux sont situés dans un complexe doté de terrains de tennis, d'options de restauration, d'une piscine, et d'un parc naturel, créant ainsi une atmosphère propice à l'épanouissement personnel et professionnel.

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