Assistant administratif travaux F/H

VINCI; Crozon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Assistant administratif Travaux pour un chantier à Crozon. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de chantier et des contrats de sous-traitance. Une formation Bac+2 et 3 ans d'expérience dans le secteur BTP sont requis. Ce poste est en contrat à durée indéterminée pour une durée estimée de 24 mois, avec des avantages tels que RTT et une prime de vacances.

Prestations

Statut ETAM avec RTT

Un treizième mois

Formation ouverte à tous

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Paniers repas

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de chantier et du courrier.
• Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
• Archivage électronique des documents de chantier.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams)

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 en Assistanat

Description du poste

Overview

GT M Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction en Bretagne et en Pays de la Loire, réalisant tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d’art, équipements industriels, etc.

Le poste proposé est Assistant administratif Travaux pour travailler sur un chantier de bâtiment de défense situé à Crozon (29), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de chantier (durée estimée : 24 mois environ).

Responsibilities

Gestion Administrative Des Dossiers De Chantier

• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Diffusion de documents dans le logiciel de gestion documentaire
• Diffusion des PPSPS
• Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier
• Gestion des accès chantier

Gestion Des Contrats De Sous-traitance, Prestations Et Fournitures

• Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion De L'administratif Courant

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d’œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
• S’assurer du déploiement des standards Groupe

Profile

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Le poste est situé à Crozon (29) et idéalement à pourvoir à compter de janvier 2026. Un démarrage anticipé peut être envisagé selon les situations.

Benefits

Ce que nous vous proposons.

• Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier
• Un statut ETAM avec des RTT
• Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
• Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
• Une politique de mobilité attractive
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
• Un treizième mois et une prime de vacances
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Des paniers repas
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !