Assistant Administratif Technique - Immobilier H / F

Le Bon Candidat Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative pour gérer les documents administratifs et assurer la liaison entre les services internes et les prestataires. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 à Bac +5 et des compétences en organisation et communication. Ce poste est basé en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe requis.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques.
• Centraliser les demandes des prestataires et partenaires.
• Gérer la logistique des événements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier

Outils

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative.

Rôle et Missions

• Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis) ;
• Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;
• Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l'exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;
• Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;
• Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;
• Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;
• Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.