ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE SINISTRES FLOTTES AUTOMOBILES HF CDD 12 MOIS SMABTP TOULOUSE

SMABTP; Labège; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de sinistres située à Labège recherche un(e) assistant(e) pour réceptionner, trier et qualifier les flux d'informations dématérialisés liés aux déclarations de sinistres automobiles. Vous devez avoir une première expérience en secrétariat et maîtriser les outils bureautiques. Le poste offre une rémunération fixe et des avantages attractifs, dans une entreprise soucieuse de l'équilibre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Rémunération fixe et variable attractif

Prime de participation

Avantages CSE et titres-restaurants

Politique qui soutient la parentalité

Soutien à l'équilibre vie professionnelle/personnelle

Engagement RSE et environnementaux

Promotion de la mobilité interne

Qualifications

• Première expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
• Capacité à gérer de gros volumes d'informations.
• Reconnu pour son agilité, sa réactivité et son aisance relationnelle.

Responsabilités

• Identifier et qualifier les documents reçus.
• Assurer la saisie et le classement des informations.
• Veiller à la conformité des dossiers avant transmission.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de flux d'informations

Sens du détail

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Intégré au sein du Pôle de Gestion des sinistres Flottes Automobiles et Dommages aux biens de la SMABTP à Labège votre mission consistera à réceptionner trier et qualifier dans les outils informatiques mis à votre disposition les flux dinformations dématérialisés (courriers e-mails documents et pièces justificatives) liés à la gestion des déclarations de sinistres automobiles afin de les orienter efficacement vers les équipes de gestion du groupe et en respectant les règles de confidentialité.

Missions principales :

• Identifier et qualifier les documents reçus (pièces justificatives déclarations correspondances).
• Assurer la saisie et le classement des informations dans les outils internes.
• Typage des éléments pour une orientation optimale vers les gestionnaires de sinistres.
• Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers avant transmission.

Qualifications :

Vous justifier dune première expérience en secrétariat assistanat ou gestion administrative.

Compétences recherchées : Excellente organisation et rigueur.Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook).Capacité à gérer des flux importants dinformations.Sens du détail et respect des procédures.

Vous êtes reconnu pour votre agilité votre réactivité votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous avez une réelle appétence pour les outils bureautiques et de communication.

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail.

SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

Avantages :

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Des avantages CSE Des titres-restaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement :

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Children Activity,Advertisement,Customer Support,Adobe Photoshop,Filing,Adobe

Experience : years

Vacancy : 1