Assistant administratif pour la Plateforme de Simulation H/F (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un assistant administratif pour sa plateforme de simulation. Le poste implique la gestion administrative, financière et logistique en collaboration avec divers responsables. Les candidats doivent disposer d'une expérience de 2 ans et de compétences en classement et rédaction de documents. Le contrat est à durée déterminée pour 12 mois, avec un salaire brut annuel de 24 000 à 28 000 Euros.

Prestations

Comité social et économique (CSE)

Qualifications

• Connaissances budgétaires générales et techniques d'achat.
• Compétences opérationnelles dans un cadre de gestion complexe.
• Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, financier et logistique.
• Gérer l'agenda et les plannings.
• Mettre en oeuvre des procédures de gestion.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197CRPQ
Assistant administratif pour la Plateforme de Simulation H/F (H/F)

Référence 17306RÉSUMÉ DU POSTEEn tant qu'assistant(e) de la plateforme de simulation, l'agent devra assurer la gestion financière etlogistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents desimulation.En tant qu'assistant administratif pour la plateforme de simulation H/ F, l'agent doit assurer desfonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et /ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures del'établissement.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSSous l'autorité du coordonnateur de la plateforme, l'assistant(e) de la plateforme devra :- Assurer le suivi administratif, financier, logistique et technique de la plateforme- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure- Gérer le(s) agenda(s) et plannings ; contrôler les échéances- Mettre en oeuvre des procédures de gestion ;- Organiser et alimenter les bases de données ;- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, . ;- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;- Organiser le classement d'un fond documentaire et procéder à l'archivage des piècesadministratives ;- Participer à l'organisation des activités de la plateforme ;- Participer au pilotage de la plateforme et établir des indicateurs ;- Assurer la gestion du prêt du matériel (articulateur, caisses, fraisiers, .) ;- S'assurer de l'application des contrats et les conventions signés dans le cadre des partenariats ;- Contrôler l'application des règles de sécurité au sein de la plateforme ;- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de laplateforme de simulation ;- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la plateforme de simulation ;Conjointement avec le service financier :- Contrôler la répartition et l'exécution du budget de la plateforme de simulation ;- Faire le suivi et l'analyse des dépenses d'investissement et de fonctionnement de la plateforme de simulation ;Avec le coordinateur de la plateforme de simulation, rédiger le dossier de consultation desentreprises/ fournisseurs (cahier des charges techniques pour la création de marchés publics) enfonction des besoins exprimés par les disciplines et élaborer une grille d'analyse des offres .La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration del'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.Conditions particulières d'exercice : Localisation du poste sur Montrouge et Garancière.PROFIL RECHERCHÉConnaissances- Connaissance de l'environnement ESR, de l'organisation et du fonctionnement de l'universitéConnaissances budgétaires générales, finances publiques et techniques d'achat- Culture internet- Modes de fonctionnement des administrations publiques- Environnement et réseaux professionnels- Techniques d'élaboration de documents, notamment la conception de tableaux de bord- Techniques de communication- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire - Compétences opérationnelles- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Mettre en oeuvre des procédures et des règles- Maitrise des outils bureautiques et des applications métiers- Capacités rédactionnelles- Sens de l'organisation et de la rigueur- Pilotage et conduite de dossiers- Compétences dans la réalisation de synthèses, rapports ou des documents techniques- Animation de réseau- Veille métiers- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

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