Assistant administratif polyvalent F/H

Demeco Group; Buc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de déménagement recherche un(e) Assistant administratif polyvalent pour renforcer son équipe à BUC. Le candidat idéal a un Bac+2, possède un excellent relationnel et justifie d'une expérience d'au moins un an. Les missions comprennent la gestion des devis, la prise de rendez-vous et le support logistique. Salaire mensuel brut entre 2200 et 2400 € selon expérience, avec prime variable sur vente d'assurance.

Prestations

Prime variable sur vente d'assurance

Prime d'intéressement

Qualifications

• Excellente communication et contact client.
• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Saisie et envoi des devis.
• Prise de rendez-vous pour les interventions.
• Suivi logistique des commandes.
• Traitement administratif quotidien.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Organisation

Gestion du stress

Formation

Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME

Description du poste

Overview

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité ! HEXVIA représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. Nous avons pour ambition d'être le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients (particuliers, entreprises et usines) grâce à l’engagement et à l’implication de nos équipes pour offrir les meilleures prestations possibles.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant administratif polyvalent H/F en CDI pour notre agence HUET située à BUC (78), spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants :

• Saisie et envoi des devis ;
• Prise de rendez-vous auprès des clients pour les interventions ;
• Support des clients sur le suivi logistique de leurs commandes ;
• Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises (scan, classement) ;
• Traitement des retours de tournée : vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises) ;
• Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison, …) ;
• Traitement des demandes clients (appels entrants, mails, …) ;
• Suivi administratif des dossiers : veille à la conformité et à la complétude des dossiers d’interventions ;
• Classement.

L'ensemble de ces missions pourra être amené à évoluer en fonction des besoins de la structure, de l'évolution sur ce poste ainsi que de vos appétences.

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire. Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L’ensemble de ces qualités vous permettra ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : 2200 à 2400 € selon expérience + prime variable sur vente d'assurance + prime d'intéressement
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Lieu de travail : BUC (78)
• Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous trouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n’attendez plus pour postuler !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.