Assistant administratif : pôle technique et environnement, binôme avec assistant autres poles e[...]

Fonction publique Territoriale; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de services cherche un assistant administratif pour soutenir les directeurs de pôle dans l'organisation du travail et gérer divers dossiers. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux et capable de travailler en équipe. Une maîtrise des logiciels de bureautique et des connaissances en comptabilité publique sont requises. Ce poste implique aussi le remplacement d'un agent d'accueil lors des absences.

Qualifications

• Connaissances des règles de la comptabilité publique.
• Techniques de secrétariat.
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.

Responsabilités

• Assister les directeurs de pôle et la direction générale.
• Partager le temps entre les pôles et assurer les remplacements.
• Travailler en binôme avec l'assistant des pôles.

Connaissances

Travail en équipe

Communication orale et écrite

Autonomie

Rigueur

Initiatives

Outils

Logiciels de bureautique

Berger Levrault

Description du poste

Overview

L'assistant administratif partage son temps entre le pôle environnement et technique (50% du temps de travail), le remplacement de l'agent d'accueil pendant ses congés/absences et son binôme avec l'assistant des pôles PEEJ, développement, transition et de la direction générale. Il a pour fonction générale d'assister les directeurs de pôle et la DGS dans l'organisation de leur travail et de gérer certains dossiers en propre.

Responsabilités

• Assister les directeurs de pôle et la direction générale des services dans l'organisation de leur travail et le suivi de dossiers
• Partager le temps entre les pôles et assurer le remplacement de l'agent d'accueil lors des absences
• Travailler en binôme avec l'assistant des pôles PEEJ, développement, transition et de la direction générale

Profil recherché

• Travail en équipe au sein des pôles
• Relations fréquentes avec les directeurs de pôle
• Travail en partenariat avec le chargé de communication
• Relations avec l'ensemble des autres services
• Travail en binôme avec le 2ème assistant administratif
• Contacts avec les acteurs publics et privés liés aux thématiques du poste (État, collectivités partenaires, associations...)
• Connaissances des règles de la comptabilité publique
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Fonctionnement de la collectivité et des partenaires institutionnels
• Missions et vocabulaire professionnel des deux pôles
• Techniques de secrétariat
• Communication orale et écrite
• Logiciels de bureautique et logiciels métier (ex: Berger Levrault)
• Techniques de recherche documentaire
• Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives
• Disponibilité
• Rigueur et discrétion