Assistant Administratif & Médical H/F

Groupe Piment; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant Administratif & Médical pour accompagner un médecin du travail. La mission d'intérim, d'un mois renouvelable, nécessite une expérience d'au moins 3 ans et un diplôme Bac +2 à Bac +4. Les responsabilités incluent le secrétariat, la gestion des agendas et l'archivage des dossiers médicaux. La maîtrise d'Excel et des qualités de communication sont essentielles. Avantages : 13ème mois et salaire selon profil.

Prestations

13ème mois

Contrat renouvelable

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assister le médecin du travail dans les visites.
• Gérer le secrétariat du médecin du travail.
• Organiser des réunions et gérer les agendas.
• Gérer l'archivage des dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques : Excel

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac +2 à Bac +4

Description du poste

Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un Assistant Administratif & Médical H / F

Mission intérim premier contrat d'un mois à pourvoir début janvier.

Objectif : Au sein du service de prévention et de santé au travail, assurer les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe.

• Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites
• Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc)
• Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponses aux mails
• Assurer la gestion des agendas et convocations des salariés
• Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux
• Assurer l'archivage des dossiers médicaux
• Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service
• Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage
• Contribuer à l'amélioration continue des process du services

Informations complémentaires

Avantages : 13ème mois

Premier contrat de 1 mois reconductible

Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)

Profil souhaité :

De formation Bac +2 à Bac +4

Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

Bonne maitrise des outils informatiques : Excel (TCD, graphiques, nettoyage base de données)

Maitrise du français : expression écrite et orale

Savoir gérer les priorités

Avoir des qualités de communication écrite et orale

• Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ;

Avoir le sens du service et du travail en équipe

Avoir un esprit d'initiative et une capacité d'adaptation

Être organisé-e et méthodique

Être rigoureux-se et dynamique