Assistant administratif logistique / planification en alternance - H / F

GL EVENTS; Gonesse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un alternant(e) pour un poste de support logistique à Gonesse. Le candidat soutiendra la gestion administrative et la coordination logistique. Les missions incluent la gestion des bons de commande, l'organisation des déplacements et l'observation des chantiers. Un BTS ou une licence en logistique est requis, ainsi qu'une maitrise du pack office.

Qualifications

• Préparation d'un BTS ou d'une licence en supply chain, logistique ou planification.
• Personne rigoureuse et méthodique avec bon esprit d'équipe.
• Maitrise du pack office nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des bons de commande pour les fournisseurs.
• Organisation des déplacements : transport et hébergement.
• Visites ponctuelles de chantiers aux côtés des coordinateurs.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Esprit d’équipe

Sens de l'organisation

Maitrise du pack office

Formation

BTS ou licence en supply chain, logistique ou planification

Outils

EVENT SOFT

TEMPO

Description du poste

Overview

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Sa filiale La maison Vachon, présente à Gonesse et spécialisée sur le secteur de la location de mobilier, recherche :

Dans le cadre d’un renfort temporaire en coordination logistique, l’alternant(e) est rattaché(e) au Responsable logistique ou à toute autre personne disposant de la même autorité hiérarchique. Il / elle est supervisé(e) au quotidien par l’Assistante coordination et planification, qui assurera également son rôle de tuteur tout au long du parcours d’alternance.

Ce poste vise à soutenir les activités de gestion administrative, organisation des chantiers et planification opérationnelle, en lien étroit avec les équipes terrain.

Missions

Support administratif et coordination logistique

• Gestion des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants
• Préparation des dossiers chantiers : BL, plans, badges, PPSPS
• Suivi des immatriculations et des identités des intervenants
• Participation à l’organisation des tournées des véhicules légers
• Suivi de la location des équipements spécifiques (chariots, etc.)
• Utilisation de l’outil EVENT SOFT pour les étapes de chantier

Soutien à la gestion de l’équipe chantier :

• Collecte et traitement des notes de frais
• Organisation des déplacements : transport et hébergement
• Suivi du temps de travail via l’outil TEMPO
• Gestion des accès, badges et documents de sécurité

Observation terrain et accompagnement :

• Visites ponctuelles de chantiers aux côtés des coordinateurs
• Remontée d’informations pratiques liées aux contraintes des sites
• Contribution à l’amélioration continue des process logistiques

Cette liste à titre indicatif, n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

Profil recherché / Qualifications

Vous préparez un BTS ou une licence en supply chain, logistique ou planification, et êtes à la recherche d’une entreprise dynamique pour effectuer votre alternance.

Votre rythme est de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, dotée d’un bon esprit d’équipe.

Votre sens de l’organisation et de l’anticipation constitue un véritable atout pour réussir dans cette mission.

De plus, vous maitrisez le pack office.

Informations pratiques

Lieu de travail : Post basé à Gonesse (95)

Contrat : apprentissage

Convention collective : SYNTEC

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité."