Assistant Administratif H / F Grand Est

FAB Group; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dans la région Grand Est recherche un assistant administratif et commercial à Strasbourg. Vous serez responsable de l'assistance administrative et logistique, de la gestion des fournitures, ainsi que de la réponse aux appels d'offres. Le poste nécessite de solides compétences organisationnelles et un bon sens de la communication. Un environnement collaboratif vous attend.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec la direction.
• Compétences en gestion de documents administratifs.

Responsabilités

• Assister à l'organisation du travail et à la gestion administrative.
• Gérer l'accueil des clients et partenaires.
• Participer à la réponse aux appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Description du poste

Basée en Alsace, l'antenne de Strasbourg travaille en forte collaboration avec notre agence de Vandœuvre-Lès-Nancy et est une fenêtre vers l'Europe de l'Est.

Notre équipe intervient sur des domaines variés tels que l'aménagement urbain, les infrastructures de transports, le développement des énergies renouvelables ou la préservation des milieux naturels, à travers une expertise de terrain sur les milieux naturels, puis dans les études réglementaires.

Vous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial de l'agence sous la direction de la Responsable d'agence et avec l'appui de notre coordinatrice administrative régionale.

Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Direction de l'agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est.

Toute l'équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :

L'Assistanat administratif et logistique de l'agence :

• Vous épaulerez la responsable d'agence dans l'organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de votre agence.
• Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et / ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile.
• Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.).
• Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent… Vous êtes le premier interlocuteur.
• L'équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.

L'Assistanat commercial :

En lien avec la responsable d'agence, les attachés commerciaux et la Directrice régionale, vous :

• Participerez à l'organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles.
• Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales (marchés publics et privés).
• Vous assurerez la réponse aux appels d'offres publics (constitution des dossiers, respect des délais, maîtrise des plateformes de dépôt, etc.).