Assistant Administratif H/F en CDI à Paris (75)

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Paris recherche un assistant administratif pour gérer les dépôts de brevets dans un environnement exigeant. Le poste en CDI demande une première expérience avec un bon niveau d'anglais. Salaire entre 2.000 et 2.400 € brut mensuel. Candidature à envoyer à Claire via l'email indiqué.

Qualifications

• Première expérience dans un environnement exigeant nécessaire.
• Rigueur, précision et concentration requises pour le poste.
• Faculté d'adaptation et sens des responsabilités indispensables.

Responsabilités

• Gérer les dépôts de brevets français, européens, Euro-PCT et PCT.
• Surveiller les délais et relancer les clients si nécessaire.
• Réaliser des devis concernant les dépôts et procédures.

Connaissances

Connaissance de l'outil métier Alissia

Anglais opérationnel

Compétences informatiques

Formation

Formation niveau bac+2 à bac+3

Description du poste

Pour l’un de ses clients, un cabinet de propriété industrielle, J4S intérim et recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI.

Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge :

Les dépôts des brevets français, européens, Euro-PCT et PCT :
Accuser réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client – Divers courriers ou emails à envoyer afin de réclamer certains documents
Surveillance des délais de dépôts – Relances adressées au client si nécessaire
Dépôt des demandes de brevets par voie électronique
Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client
Facturation correspondante
Régularisation des dossiers
Réponses à certaines notifications officielles
Rapport au client et facturation correspondante
Délais à surveiller, rappels à envoyer

La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.
L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

Profil recherché
Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3.
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel.
Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.
Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature

Rémunération:2.000- 2.400 € brut / mensuel
Localisation:Paris (75)
Type de contrat:CDI
Date de début:Dés que possible

Contact
Claire:[e-mail] ou 01.48.07.48.07