Assistant Administratif H/F - CDI

NW; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique située à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les missions administratives liées aux projets de stockage d'énergie. Le candidat idéal aura une première expérience réussie dans un rôle similaire, une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance relationnelle. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à des projets innovants de transition énergétique.

Qualifications

• Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
• Capacité à gérer les priorités.
• Autonomie et proactivité requises.

Responsabilités

• Suivre l'avancement des projets de développement.
• Gérer la création des établissements secondaires.
• Assurer le contrôle qualité des projets.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Capacité d'apprentissage

Description du poste

Présentation

A propos de NW
NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir la stabilité du réseau électrique et contribuer au développement de la mobilité électrique. NW est la première licorne française de la transition énergétique et le leader en France du stockage d'électricité avec sa solution JBox et le précurseur de la recharge haute puissance grâce à ses bornes IECharge. L'entreprise se développe également à l'international, en particulier en Europe et aux États-Unis. En février 2023, NW a rejoint la FrenchTech Next40.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le(a) garant(e) des missions administratives liées aux projets de développement de stockage d’énergie.

Vos missions

• Suivre l’avancement des étapes de développement des projets
• Enregistrer les documents auprès des Administrations publiques
• Assurer la création et la gestion des établissements secondaires
• Assurer le relationnel avec les prestataires extérieurs et les parties prenantes du projets (propriétaires, collectivités etc) ainsi que les différentes équipes NW
• Assurer la gestion des passages des Huissiers, (panneau de chantier)
• Assurer le suivi des paiements en relation avec le service comptabilité
• Assurer le contrôle qualité des projets
• Envoi des DAACT : Préparation et dépôt des Déclarations Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux
• Création de projets dans l’outil interne : Saisie, structuration et mise à jour des nouveaux dossiers

Vos compétences

• Vous avez d’une première expérience réussie comme Assistant(e) Administratif(ve)
• Vous savez identifier et gérer les priorités
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
• Vous avez une réelle aisance relationnelle et aimer travailler en équipe
• Vous avez la volonté de rejoindre une entreprise en pleine croissance avec un projet de développement ambitieux

Votre profil

• Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux(se), proactif(ve) et autonome
• Vous avez le sens du service et à l’écoute des besoins de l’équipe
• Vous êtes curieux(se) et avez une bonne capacité d’apprentissage

Pourquoi NW ?

• Découvrir le secteur de la mobilité électrique, du stockage d'énergie et du développement de projet dans une entreprise innovante
• Rejoindre une équipe dynamique, positive, engagée
• Participez activement aux défis majeurs de la transition énergétique et de la décarbonisation des énergies

Processus de recrutement

• Entretien RH
• Entretien manager
• Entretien final

Organisation et méthodologies

Nous travaillons en Squad sur le principe du roulement de projet avec pour but de participer activement à la réflexion et au développement de chacune des applications de l'entreprise.

Projets et défis techniques

Nos outils sont développés en interne et permettent de développer, installer et superviser plusieurs centaines de sites de stockage d'énergie. Chaque jour, ces outils permettent d'optimiser la gestion de notre activité et d'accélérer la transition énergétique visant la décarbonisation des énergies.

Recherche et Développement

Nous travaillons activement sur l’amélioration continue des concepts et des solutions existantes autour de la transition énergétique. Nos équipes s\'occupent non seulement de la conception et de l\'amélioration de ces systèmes mais aussi de l\'exploration de futures opportunités dans le secteur.