Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Villejust; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de ressources humaines recherche une assistante administrative pour une mission d'intérim. Le candidat idéal doit avoir plus de 2 ans d'expérience en PME, être polyvalent, rigoureux et capable de travailler de manière autonome. Les responsabilités incluent la gestion des approvisionnements, le suivi administratif du personnel et la gestion des factures. Ce poste est basé à Villejust en Île-de-France et nécessite une présence sur place.

Qualifications

• Expérience en PME de plus de 2 ans requise.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
• Motivation et dynamisme jugés essentiels.

Responsabilités

• Gestion des achats et approvisionnement pour l'agence.
• Tenue des dossiers du personnel et gestion administrative.
• Traitement des factures clients et fournisseurs.
• Support administratif pour les appels d'offres.
• Suivi des bons de commande et facturation.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Organisation

Sociabilité

Dynamisme

Outils

Logiciel ERP

Description du poste

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche pour une mission d'intérim qui pourrait aboutir à une intégration long terme. Activité de désamiantage, 34 salariés sur l'agence dont 8 dans les bureaux et 32 sur le terrain. Horaire 35h en intérim, 37h50 en CDI. Dans le but de remplacer un départ à la retraite, nous cherchons une assistante administrative avec expérience PME.

Fonctions

Administratif général

• Gestion des achats et approvisionnement nécessaires à la bonne maintenance des locaux de l’agence
• Gestion des correspondances avec l’administration publique
• Tenue standard et accueil, réceptionner et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs
• Organisation des déplacements, réservations

Gestion du Personnel (En collaboration avec le service RH/exploitation)

• Tenue des dossiers du personnel
• Support à la gestion administrative des arrivées/départs de salariés
• Traitement administratif des absences CP, RTT, AT/MP, etc.
• Suivi et mise à jour des tableaux de congés
• Traitement administratif des notes de frais
• Traitement administratif des visites médicales

Secrétaire comptable (En collaboration avec le service Financier et comptable et en collaboration avec l’exploitation)

• Fournisseurs: Traiter les factures, relances, concernant les services Généraux
• Clients: Établir les factures sur un logiciel interne, dépôts sur Chorus, suivi des factures et paiements, effectuer les relances

Commercial (En collaboration avec le Bureau d’études)

• Support administratif pour les AO : lecture et analyse des RC, préparation des dossiers administratifs (DC1/2/4 ou autre pièce administrative adhoc)
• Déposer les Appels d’Offres en ligne
• Mise en forme et envoi des correspondances avec clients ou tiers divers

Fournisseurs / prestataires externes

• Support à l’émission et au suivi des bons de commande sur la base des demandes des différents services
• Suivi administratif du process bon de commandes > bons de livraison > factures fournisseurs pour diffusion au service comptable
• Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs / prestataires externes

Gestionnaire de la flotte

• Gestion des contrats des prestations diverses (véhicules, assurances, téléphonie, etc.)

La mise en service d’un nouveau logiciel ERP est à prendre en compte.

Ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne.

Votre profil

Vous avez une expérience en PME de plus de 2 ans. Le profil recherché pour ce poste est principalement :

1. Une personne polyvalente est indispensable
2. Ayant de la rigueur
3. Sachant être autonome rapidement
4. Être organisée
5. Ayant le sens du relationnel, sociable et la faculté d’adaptation
6. La motivation et le dynamisme sont des atouts essentiels

À propos de nous

Premier réseau d\'us d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.