Assistant Administratif H/F

IFFP CFA; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation professionnelle à Saint-Ouen-l'Aumône recherche un administrateur pour gérer les tâches administratives. Vous serez en charge de la gestion quotidienne, de l'organisation des rendez-vous et de l'assistance aux différents services. Une première expérience dans un rôle similaire est souhaitée, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Nous cherchons une personne rigoureuse et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des interlocuteurs.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions du poste

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents. Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital. Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation. Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire. À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne (rédaction, suivi et classement de documents).
• Gérer les appels téléphoniques, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (papier et électronique).
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Participer à la préparation de dossiers, comptes rendus et présentations.
• Appuyer les différents services de l'entreprise dans leurs besoins administratifs.

Le profil recherché

• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion professionnelle.