Assistant administratif (H/F)

ISIFA PLUS VALUES CFA; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un assistant administratif en alternance. Le poste, d'une durée de 24 mois, implique la gestion de documents, d'agendas, et le suivi administratif des dossiers. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de proactivité et d'autonomie. L'expérience est valorisée dans un contexte d'assistance managériale.

Qualifications

• Lycéen ou étudiant souhaitant s'orienter vers un métier dans l'assistance managériale.
• Autonome et curieux.
• Sens du service et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Tenir des agendas et mise à jour du tableau de suivi administratif.
• Rédiger des documents, courriers, mails et rapports divers.
• Imprimer des documents techniques et assurer leur classement.
• Gérer des sous-traitants et des clients.
• Effectuer un suivi administratif des dossiers chantiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Pragmatisme

Autonomie

Proactivité

Sens du service

Esprit d'équipe

Description du poste

Détail de l'annonce

Vous êtes lycéen ou étudiant et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans l'assistance managériale.

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises. Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du BTP.

Missions

• Tenir des agendas et mise à jour du tableau de suivi administratif
• Rédiger et mettre en forme des documents, courriers, mails, rapports divers et tableau de bord
• Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques…)
• Classer et archiver des documents
• Gérer des sous-traitants et des clients
• Gérer les commandes matériels, fournitures et consommables
• Rédiger et émettre des contrats et d'avenants
• Gérer et effectuer un suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec l'équipe travaux

Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous êtes pragmatique et autonome
• Vous êtes proactif et curieux et avez le sens du service ainsi que l'esprit d'équipe

Modalité

• Durée du contrat : 24 mois