Assistant Administratif (h/f)

ADECCO INDUSTRIE TERTIAIRE; Pérols; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Administratif à Pérols. Les missions incluent la gestion des conventions de stage, l'édition et la validation des documents. Le poste est en intérim pour 2 mois, avec un salaire mensuel de 2 000 euros brut. Débutants acceptés, avec un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Bonne gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion de la contractualisation des conventions de stage.
• Étudier la recevabilité des conventions de stage.
• Modifier le statut des conventions en fonction de leur validité.
• Contacter les apprenants pour des problématiques d'édition.
• Envoyer les conventions de stage validées.
• Réceptionner et mettre à disposition les conventions signées.
• Traiter les avenants aux conventions de stage.
• Organiser des lives pour renforcer la proximité.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Travail d'équipe

Description du poste

Offre n° 198BHKP - Assistant Administratif (h/f)

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, basé à Pérols, un Assistant Administratif H/F dans le domaine de l'éducation. Les missions :

• Gestion de la contractualisation des conventions de stage entre les parties prenantes (apprenant, entreprise, école)
• Étudier la recevabilité d'une convention de stage, en vérifiant rigoureusement les critères d'acceptation légaux, académiques et qualitatifs
• Modifier le statut de la convention de stage en fonction de sa validité ou de son invalidité et le cas échéant, en expliquer la ou les raisons aux apprenants et/ou aux entreprises
• Contacter, via messagerie, mail ou appel, les apprenants pour les problématiques d'édition des conventions de stage
• Envoyer les conventions de stage validées aux apprenants et entreprises
• Réceptionner les conventions de stage finalisées (signées par tous) et les mettre à disposition des apprenants via la plateforme
• Traiter les avenants aux conventions de stage, en vérifiant la conformité avant validation. Et les envoyer pour signature à l'ensemble des parties
• Organiser et animer des lives en vue de renforcer la proximité avec les apprenants et tuteurs

Mission à pourvoir au plus tôt jusqu'au 31 octobre 2025 - renouvellement possible.

Salaire : 2 000 euros brut mensuel.

Profil recherché

• Bonne gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Travail d'équipe

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Contrat travail - Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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