Assistant Administratif(H/F)

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un prestigieux cabinet à Paris. Vous serez responsable de la gestion des dépôts de brevets et de la facturation, avec une première expérience requise. La connaissance de l'outil Alissia est un plus. Le poste nécessite rigueur et précision, ainsi qu'un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Première expérience dans un environnement exigeant.
• Connaissance de l'outil métier Alissia appréciée.
• Aisance avec l'outil informatique requise.

Responsabilités

• Assurer le dépôt de brevets français et européens.
• Gérer la facturation et la régularisation des dossiers.
• Utiliser des plateformes électroniques pour différents clients.

Connaissances

Rigueur

Précision

Anglais opérationnel

Formation

Niveau bac+2 à bac+3

Outils

Outil Alissia

Description du poste

Créée en 1996, l’agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet en Propriété Industrielle/Intellectuelle, situé à Paris,

un ou une Assistant (e) Administratif(ve).

Vos missions consisteront à assurer :

1. Les dépôts des brevets français, européens, Euro-PCT et PCT :
2. Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT
3. Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents ;
4. Surveillance des délais de dépôts
5. Relances adressées au client si nécessaire ;
6. Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
7. Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
8. Facturation correspondante ;
9. La régularisation des dossiers ;
10. Réponses à certaines notifications officielles ;
11. Délais à surveiller, rappels à envoyer.

• La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.

• L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

PROFIL

Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.

La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée.

De formation niveau bac+2 à bac +3. Un profil juridique serait apprécié.

Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.

Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.

Contact: Mme Viviani au 01.48.07.10.73 ou [e-mail] ou M. Sadki