ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

ERGALIS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant Administratif en intérim à Paris. Vous serez chargé de l'enrichissement d'une base de données, de la création de fichiers clients et de la saisie des informations de conseil. Une formation en secrétariat et 1 à 3 ans d'expérience sont requis. Ce poste requiert autonomie, rigueur et respect de la confidentialité.

Qualifications

• Formation en secrétariat / administration requise.
• 1 à 3 ans d'expérience en administratif.
• Sensible à la confidentialité des données.

Responsabilités

• Enrichir et mettre à jour la base de données.
• Créer des fichiers clients structurés.
• Saisir les informations de conseil dans l'outil.
• Rassembler et documenter les conseils émis.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sensibilité à la confidentialité

Formation

Formation en secrétariat / administration (bac+2 / 3)

Outils

MYSYS

Description du poste

Entreprise :

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.

Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.

Description du poste :

Ergalis Banque, filiale spécialisée du Groupe Actual, recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la Banque-Assurance, un Assistant Administratif H / F en intérim.

Missions principales :

1. Enrichissement d'une base de données

• Collecte d'informations : Rechercher et recueillir des informations pertinentes sur les clients, partenaires et prospects
• Vérification des données : S'assurer que les informations ajoutées sont exactes, complètes et à jour afin de maintenir la fiabilité de la base de données.
• Mise à jour régulière : Effectuer des mises à jour périodiques pour garantir que la base de données reste pertinente et utile pour l'équipe.

Création de fichiers clients

• Création et structuration : Établir des fichiers clients structurés, en veillant à inclure toutes les informations nécessaires
• Confidentialité : Respecter les règles de confidentialité et de protection des données lors de la création et de la gestion des fichiers clients.

Saisie des devoirs de conseil : non saisi dans l'outil

• Recueil d'informations : Collecter toutes les notes et devoirs de conseil qui n'ont pas encore été saisis dans l'outil de gestion.
• Saisie précise : Saisir ces informations dans l'outil approprié en veillant à ce que toutes les données soient correctement renseignées pour éviter les erreurs.
• Suivi et validation : Vérifier que les devoirs de conseil ont été correctement saisis et, si nécessaire, valider les informations avec les parties concernées.

Reprise des conseils émis

• Compilation des conseils : Rassembler tous les conseils émis, qu'ils soient verbaux ou écrits, pour les intégrer dans le système.
• Mise à jour de la documentation : Assurer que la documentation associée à chaque conseil est à jour et accessible pour les équipes qui en ont besoin.

Description du profil :

• Formation en secrétariat / administration (bac+2 / 3)
• Expérience de 1 à 3 ans en administratif
• Sensible à la confidentialité
• Intérêt pour les clients bancaires
• La maîtrise de l'outil MYSYS serait un plus
• Autonomie, rigueur, esprit d'équipe