Assistant administratif (H/F)

PROMAN; Montsoult; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant administratif en Île-de-France pour des missions variées comme la gestion des documents et l'organisation des expéditions. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques et possède une expérience en administration. Ce poste en intérim de 2 mois exige une autonomie et une bonne capacité à travailler en équipe. Salaire horaire entre 12 et 14,50 euros.

Qualifications

• Profil H/F avec un niveau d'études minimum Bac.
• Compétences solides dans l'utilisation d'outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsabilités

• Enregistrement des chauffeurs de camions.
• Édition et suivi des documents administratifs.
• Gestion des litiges et des commandes sous WMS.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des règles de sécurité

Techniques de rédaction et de prise de notes

Capacité à communiquer efficacement

Compréhension des étapes d'envoi de courriers

Formation

Bac

Outils

WMS

Pack Office

SCOP

Description du poste

Overview

Offre n° 197FNKM — Assistant administratif (H/F). Votre agence d'intérim PROMAN recrute un(e) Employé Administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes :

• Enregistrement des chauffeurs de camions dans le registre des entrées et sorties.
• Édition et suivi des documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt.
• Traitement des demandes clients.
• Gestion des litiges en remontant l'information à votre responsable.
• Saisie des approvisionnements et des commandes dans le système WMS.
• Lancement des commandes sous WMS.
• Gestion de l'administratif Conteneur.
• Interface entre clients, fournisseurs, transporteurs et STEF.
• Facturation en fin de mois des dossiers.

Concernant l'expédition, la réception et la préparation, vos missions incluront :

• Établissement des documents de chargement de marchandises et saisie des informations dans l'outil informatique.
• Communication des ordres de livraison et remise des documents nécessaires aux chauffeurs.
• Clôture des journées sur l'outil informatique, identification et remontée des anomalies à votre supérieur.
• Planification des rendez-vous avec les prestataires.
• Validation des réceptions, réalisation de lettres de réserves si nécessaire et mise à jour du tableau de suivi des réceptions.
• Édition des bons de préparation, bons de livraison et étiquetage des colis.
• Remplissage des dossiers de chargement des marchandises.

Dans le cadre de l'ordonnancement, vous aurez également pour mission de :

• Planifier les vagues de préparation en fonction des moyens disponibles et des contraintes.
• Communiquer les ordres de préparation aux équipes logistiques.

Lieu de la mission : MONTSOULT

Type de contrat : CDD

Rémunération : à partir du 15 SEPTEMBRE

Horaires de travail : 35H — Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

Compétences et expérience

• Maîtrise des outils informatiques : WMS, Pack Office, SCOP
• Connaissance des règles de sécurité en vigueur
• Techniques de rédaction et de prise de notes
• Capacité à communiquer efficacement et à assurer l'accueil
• Compréhension des étapes d'envoi de courriers

Qualités professionnelles

• Rigueur
• Adaptabilité
• Autonomie
• Sens de l'organisation et des priorités
• Force de proposition, esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la communication

Description du profil candidat recherché :

• Profil H/F avec un niveau d'études minimum Bac et compétences solides dans l'utilisation d'outils informatiques tels que WMS, Pack Office et SCOP
• Rigueur, autonomie et adaptabilité
• Bon sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer
• Connaissance des règles de sécurité et des techniques de rédaction est un plus
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 14.50 Euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :