Assistant administratif (H/F)

FACULTE DES METIERS DE L ESSONNE; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un important Centre de Formation en Île-de-France recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer la préparation et le suivi administratifs des apprenants. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en organisme de formation et un Bac+2. Le poste propose un environnement de travail respectueux et des missions variées. Le salaire brut est compris entre 1950 et 2100 Euros mensuels pour un contrat CDI de 37H30/semaine, avec divers avantages comme des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Congés payés: 30 jours

15 jours de RTT par an

Mutuelle: prise en charge à 80%

Indemnités kilométriques vélo

Frais de transport public

Qualifications

• Expérience indispensable en organisme de formation (3 ans).

Responsabilités

• Organiser et suivre la gestion administrative des apprenants.
• Assurer la gestion administrative des apprenants.
• Administrer et contrôler les dossiers de candidature.
• Assister l'équipe pédagogique.

Connaissances

Bon rédactionnel

Bonne aisance téléphonique

Bonne communication

Capacité d'adaptation

Gestion des priorités

Maîtrise du Pack Office

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent, Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 201BSVG
Assistant administratif (H/F)

Vous souhaitez exercer votre métier administratif dans le secteur de la formation qui vous passionne, alors postulez à la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue.

Vos missions :

• Organiser et suivre la gestion administrative des apprenants tout au long de leur formation sur la Filière Tertiaire de notre établissement de Massy.
• Assurer la gestion administrative des apprenants et surveiller leur comportement.
• Administrer, contrôler et saisir les dossiers de candidature.
• Assurer le suivi des apprenants en formation.
• Assister l'équipe pédagogique.
• Participer à l'organisation des actions pédagogiques de la filière comme les examens et projets pédagogiques.
• Participer à des actions promotionnelles.
• Renseigner les interlocuteurs sur les formations proposées et les niveaux requis.

La connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire serait un plus. Connaissance de la réglementation de l'apprentissage.

AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME

• Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi.
• Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs.
• Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence.
• Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence.
• Compte Epargne Temps : en temps ou en argent (selon conditions).
• Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%).
• Restauration : Titres restaurant.
• Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%).
• Logement : partenariat avec Action logement.

A la FDME, nous souhaitons offrir un environnement de respect mutuel, dans lequel tous nos collaborateurs se sentent intégrés, accompagnés et écoutés. Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère protégé par la loi. La FDME reconnaît et recrute tous les talents et singularités.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaires brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• CSE.

Expérience

• 3 An(s) - Expérience en organisme de formation. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents, Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Bon rédactionnel. Cette compétence est indispensable.
• Bonne aisance téléphonique. Cette compétence est indispensable.
• Bonne communication. Cette compétence est indispensable.
• Capacité d'adaptation. Cette compétence est indispensable.
• Gestion des priorités. Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise du Pack Office. Cette compétence est indispensable.
• Travail en équipe. Cette compétence est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.

Un important Centre de Formation en Île-de-France, ayant son siège social en Essonne, en phase de développement dans un environnement en pleine mutation avec notamment l'intégration du digital dans son cursus métier et une demande croissante de ses clients.