Assistant Administratif H/F

Cabinet Georges Coudré; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans le secteur immobilier à Marseille recherche un(e) alternant(e) pour un contrat d'apprentissage. Vous participerez à la gestion quotidienne, incluant l'accueil des clients, le traitement du courrier et la saisie comptable. Nous offrons un encadrement professionnel et une formation pratique. Rigueur, bon relationnel et aisance avec les outils bureautiques sont requis.

Prestations

Expérience enrichissante

Montée en compétences

Encadrement professionnel

Qualifications

• Étudiant(e) motivé(e) par une expérience en PME dans le secteur immobilier.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des imprévus.
• Intérêt pour le secteur immobilier, une première expérience est un plus.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et commerciale du cabinet.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Aider à la gestion locative et à la préparation des assemblées générales.
• Saisir et suivre les données comptables sur le logiciel.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Polyvalence

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Étudiant(e) en alternance (1ère ou 2e année)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Détail du poste

Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Localisation : Marseille 13006

Missions :

• Rattaché(e) à la direction et au gestionnaire principal, l'alternant(e) participera à la vie quotidienne du cabinet, et découvrira les fonctions polyvalentes d'une PME dans le secteur immobilier.
• Gestion administrative et commerciale :
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Traitement du courrier (réception, tri, envoi)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus...)
• Classement et archivage des dossiers clients
• Appui à la gestion locative et syndic :
• Suivi administratif des dossiers locataires et copropriétaires
• Aide à la préparation des assemblées générales
• Saisie de données et mise à jour des bases clients
• Relances de loyers ou de charges impayés
• Transmission des ordres de service aux prestataires
• Participation à la gestion financière :
• Préparation des bons de commande
• Suivi des règlements fournisseurs
• Saisie comptable sur logiciel

Ce que nous proposons :

• Une expérience enrichissante au sein d'une structure dynamique et bienveillante
• Une réelle montée en compétences sur la gestion d'une PME et l'immobilier
• Un encadrement professionnel et une formation pratique adaptée à votre parcours

Profil recherché :

• Étudiant(e) (1ère ou 2e année) en alternance
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
• Bon relationnel et esprit d'équipe (polyvalence et flexibilité)
• Réactivité face aux imprévus
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique)
• Intérêt pour le secteur de l'immobilier (une première expérience est un plus)

Mais aussi...

400€ - 1250€