assistant administratif h/f

ADECCO FRANCE; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marcq-en-Barœul. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des commandes de fournitures, et du suivi des contrats fournisseurs. Vous aurez également l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en organisation et en communication seront mises à l'honneur. Si vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellentes compétences en organisation et communication.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les commandes de fournitures.
• Contrôler et préparer le paiement des notes de frais.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Compétences interpersonnelles

Formation

BAC

Outils

Logiciels de traitement de texte

Outils de communication (e-mail, téléphone)

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à MARCQ EN BAROEUL (59700), en CDI un Assistant Administratif (h/f).
Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.
En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :

• S’assurer du bon accueil des personnes entrant dans notre société.
• Gérer les commandes de fournitures administratives.
• Suivre les contrats des fournisseurs internes et être garant de leur bonne application.
• Contrôler et préparer le paiement des notes de frais.
• Valider les réceptions des commandes fournisseurs et valider les factures fournisseurs.
• Préparer les règlements fournisseurs selon les dates d’échéance / Suivi des litiges fournisseurs.
• Etablir la facturation de nos clients.
• S’assurer du bon paiement des factures clients.

Votre profil

Profil :
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire
- Niveau d'études BAC
- Excellentes compétences en organisation et en communication
- Capacité à gérer son temps et à résoudre des problèmes
- Excellentes compétences interpersonnelles

Compétences comportementales :
- Organisation
- Communication
- Gestion du temps
- Résolution de problèmes
- Excellentes compétences interpersonnelles

Compétences techniques :
- Gestion des documents
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Connaissance en comptabilité basique
- Maîtrise des outils de communication (e-mail, téléphone)

Poste à pourvoir à compter de début juillet. Rémunération : entre 2 000 et 2 100 euros brut/mois.

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client dans un environnement de travail stimulant et innovant !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.