Assistant Administratif H / F

Acoges; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif en Île-de-France recherche un Assistant Administratif en CDI. Le candidat idéal possède un Bac +2 et a une première expérience en assistanat administratif. Vous serez en charge de la gestion administrative courante, de l'assistance au pôle pédagogique et de l'organisation d'événements internes. Des compétences en organisation, communication et maîtrise des outils bureautiques sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement en milieu scolaire ou académique.
• Excellentes capacités d'organisation et rigueur dans le travail.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative courante des dossiers des étudiants et enseignants.
• Assistance au pôle pédagogique dans l'organisation des cours.
• Gestion des plannings et appui logistique lors d'événements internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac +2 type BTS Gestion de la PME / Assistant de Manager

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de l'ESCG

L'École Supérieure de Comptabilité et de Gestion (ESCG) est un établissement reconnu pour son excellence académique et son accompagnement pédagogique auprès des étudiants. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant Administratif H / F en CDI, pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec le pôle pédagogique.

Vos missions

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un véritable relais organisationnel au sein de l'école et contribuerez activement au bon fonctionnement du service pédagogique.

Responsabilités principales

• Gestion administrative courante
  • Suivi et mise à jour des dossiers étudiants et enseignants.
  • Gestion des courriers, mails et appels téléphoniques.
  • Classement, archivage et tenue des documents administratifs.
• Support pédagogique
  • Assistance au pôle pédagogie dans la planification et l'organisation des cours.
  • Suivi administratif des absences, évaluations et résultats.
  • Préparation et diffusion de documents pédagogiques.
• Organisation et coordination
  • Gestion des plannings (salles, enseignants, examens).
  • Appui logistique lors d'événements internes (réunions, journées d'accueil, etc.).
• Contribution à l'amélioration des procédures internes.

Formation et compétences requises

Formation Bac +2 type BTS Gestion de la PME / Assistant de Manager ou équivalent.

Première expérience réussie en assistanat administratif (idéalement en milieu scolaire ou académique).

Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités.

Bonne aisance relationnelle, esprit d'équipe et discrétion.

Un esprit analytique et une tête bien pensante : capacité à comprendre rapidement les enjeux et à proposer des solutions pratiques.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).