Assistant administratif (H/F)

GROUPE EVORIEL; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en services immobiliers à Lyon recherche un assistant administratif (H/F) en CDI. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des contacts, et du traitement des demandes administratives. Une expérience d'au moins 2 ans est exigée, ainsi qu'un Bac +2 minimum dans le domaine. La société offre de nombreux avantages tels que des jours de RTT, des tickets restaurant et une culture d'entreprise inclusive.

Prestations

12 RTT

28 jours de congés payés

Tickets restaurant

Epargne salariale

Prime de progrès

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer une correspondance quotidienne.

Responsabilités

• Gérer les contacts via téléphone et accueil physique.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Traiter des demandes administratives et informatiques.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'initiative

Facilité de dialogue

Polyvalence

Maîtrise de Word et Excel

Formation

Bac +2 dans le domaine de l'assistant administratif

Description du poste

Overview

Offre n° 197GMNT – Assistant administratif (H/F). Bélier Assurances, marque du Groupe Evoriel, recrute. Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros. Notre collectif agit autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier.

Responsibilities

• Être en charge du poste d accueil et accomplir des missions transverses au sein des services production et sinistres dommages aux biens :
• Gérer les contacts (accueil téléphonique, accueil physique, prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements).
• Gérer la correspondance quotidienne de la société.
• Participer à l organisation logistique de la société (commande de fournitures, plateaux repas).
• Organiser les déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train et hôtels).
• Traiter la partie administrative et informatique des demandes des clients et/ou des services.
• Effectuer différents travaux de secrétariat (courriers, classement, compte-rendu de réunion).
• Être l interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines pour les questions relatives au recrutement et aux contrats de travail (demandes de convocations aux visites médicales, etc.).

Ce périmètre pourra être redéfini en fonction de l évolution de l organisation de la société.

Qualifications

• Formation spécialisée dans l assistant administratif et expérience professionnelle d au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bac +2 minimum dans le domaine de l assistant administratif.
• Autonomie et sens de l initiative.
• Facilité de dialogue et aisance dans les échanges écrits et oraux.
• Pédagogue dans votre méthode de travail.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (Word, Excel).

Informations complémentaires

• Entreprise citoyenne avec une attention portée aux clients et aux collaborateurs.
• Environnement propice à l épanouissement professionnel et à la croissance personnelle.
• Avantages : qualité de vie au travail (12 RTT, 28 jours de congés payés), tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation, prime de progrès, garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable), formations continues.
• Perspective d évolution et culture d entreprise inclusive.

Type de contrat

CDI. Durée du travail 37H50/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 25 000,00 € à 26 000,00 € sur 13 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d activité.
• Utiliser les outils numériques.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d activité : Activités des sièges sociaux.

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