Assistant administratif (H/F)

Cliken Web; Limonest; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence web en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Limonest, France. Vous serez responsable de la gestion des mails, de l'accueil téléphonique, de la rédaction de documents et de la gestion des stocks. Une excellente maîtrise du français et des compétences en organisation sont indispensables. Rejoignez une équipe passionnée par l'innovation et l'excellence.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Capacité d'adaptation et bon sens de l'écoute.

Responsabilités

• Gestion des mails et courriers entrants/sortants.
• Accueil téléphonique et dispatch des appels.
• Rédaction de documents et lettres.
• Commande de fournitures et gestion des stocks.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers.
• Archivage et tri des dossiers.

Connaissances

Maîtrise du français

Organisation

Proactivité

Aisance relationnelle

Description du poste

Overview

Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et dans le domaine du référencement naturel. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H / F).

Responsibilities

• Gestion des mails et des courriers entrants / sortants (répartition, numérisation et archivage)
• Accueil téléphonique ou, plus rarement physique, et dispatch des appels aux services concernés (env. 150 appels entrants / semaine)
• Rédaction de documents et de lettres
• Commande des fournitures et gestion des stocks
• Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures
• Archivage et tri des dossiers

Qualifications

• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et êtes capable de travailler en autonomie
• Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation
• Vous disposez d'un bon sens de l'écoute et d'une aisance relationnelle