Assistant administratif (H / F)

IFCV; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation recherche un Assistant Administratif pour un BTS SAM en alternance à Levallois-Perret. Le candidat idéal doit posséder un baccalauréat, maîtriser le Pack Office, et être dynamique et organisé. Les principales missions incluent la gestion des emails, l'accueil des clients et le suivi des paiements.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat ou en cours d'obtention.
• Souhaite débuter un BTS SAM en alternance.
• Maîtrise du Pack Office requise.

Responsabilités

• Gestion des emails et des appels entrants.
• Accueil physique des clients.
• Suivi des paiements clients.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Communication orale

Communication écrite

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Entreprise

Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe…

Grace à son expertise et à son réseau partenaires, l’IFCV permet chaque année à plus 1600 jeunes d’intégrer une des 17 formations proposées du Bac Pro jusqu’au Bac+5.

Les Atouts

• 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun
• Un accompagnement à la recherche d’une alternance et un réseau d’entreprises partenaires dans tous les secteurs d’activités
• Un ensemble de formateurs composé d’enseignants et de professionnels
• Des formations enregistrées au RNCP

Description du poste

AFITEC en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d’un BTS SAM (Support à l\'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois.

Créé en 2002, Afitec est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine qui gère la comptabilité de structures de tout secteur d’activité et de toute taille. Depuis plus de 15 ans, Afitec est le partenaire des dirigeants, spécialisé en création d’entreprise et qui s’organise autour de fortes valeurs telles que l’écoute, la loyauté et la réactivité.

En tant que pionnier de l’évolution du métier, le cabinet met en œuvre l’utilisation de la data pour optimiser la gestion des entreprises. Ce dernier se compose d’une équipe de collaborateurs qualifiés, jeunes et dynamiques qui assurent au quotidien le suivi de la comptabilité en temps réel et qui sont les interlocuteurs privilégiés pour toute demande relative à l’activité des entreprises.

Missions

• Prise en charge de la gestion des emails et des appels entrants;
• Accueil physique des clients;
• Réception et gestion du courrier;
• Suivi des paiements clients : relances des règlements des honoraires;
• Gestion des stocks, commandes et interfaces avec les différents fournisseurs;
• Gestion et suivi des prestataires externes.

Profil

COMPÉTENCES :

• Vous êtes titulaire du baccalauréat (ou en cours d\'obtention)
• Vous souhaitez débuter un BTS SAM en alternance avec le centre de formation IFCV
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous avez une bonne communication orale et écrite

QUALITÉS :

• Dynamisme
• Organisation
• Ecoute
• Adaptabilité