Assistant administratif (H / F)

Partnaire LILLE; Lesquin; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Lesquin pour soutenir le directeur d'exploitation. Ce poste polyvalent requiert une formation Bac +2 et 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative. Les candidats doivent maîtriser le Pack Office, avec un accent sur Excel, et avoir une bonne capacité relationnelle. Des avantages tels que mutuelle santé et indemnités de fin de mission sont offerts.

Prestations

Mutuelle santé

Compte épargne temps à 5%

Indemnités de fin de mission de 10%

Chèques cadeaux parrainage

Comité d'entreprise

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif, de préférence dans le service aux entreprises.
• Méthodique, rigoureux et à l'aise avec les chiffres.
• Capacité à respecter les échéances et à gérer des litiges.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du directeur d'exploitation.
• Elaboration de la facturation.
• Suivi des dossiers des prestataires.
• Gestion quotidienne des mails entrants.
• Réalisations de diverses tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word)

Gestion administrative

Rigueur et méthode

Excellente communication

Formation

Bac +2 (BTS Gestion PME PMI, Comptabilité)

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

A propos de l'entreprise

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste

Un Assistant Administratif (H / F).

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation de l'agence, votre mission, vous assurez le suivi administratif de son périmètre, un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent aux missions diversifiées.

Dans le cadre du poste proposé par notre client, vos missions seront, entre autres, seront les suivantes :

• Elaboration de la facturation
• Suivi des dossiers des Prestataires de notre client ( gestion administrative )
• Traitements quotidiens des mails entrants
• Diverses tâches administratives courantes
• Polyvalence du poste

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant :

• De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité...), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif, acquise idéalement dans le secteur du service aux entreprises
• Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office Microsoft, notamment Excel et Word et l'utilisation d'un logiciel de facturation
• Méthodique et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et savez respecter les échéances
• Doté (e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit résolument positif, vous savez faire preuve d'initiative et de recul, en cas de litige avec le client.

Avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission