ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

CMAR GRAND EST; Laxou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation administrative régionale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers dossiers et missions au sein de leur établissement. Le poste est basé à Laxou et exige un diplôme Bac+2 ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans. Les responsabilités comprennent le soutien administratif, la gestion des agendas et l'accueil des visiteurs. Ce poste est à temps plein avec des avantages intéressants tels que des tickets restaurant et une mutuelle entreprise.

Prestations

13ème mois

Mutuelle entreprise

Tickets restaurant

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion administrative ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance et maîtrise des outils numériques exigées.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers.
• Gestion des agendas et des réunions.
• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de documents et lettres.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Word

Excel

Description du poste

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l'établissement ; Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l'établissement ; Organisation des agendas, réunions et rendez-vous; Traitement administratif des ordres de missions et des congés; Gestion des mails et du courrier ; Accueil téléphonique et physique ; Communication d'informations en interne ; Support comptable et la saisie de données ; Rédaction de documents et de lettres ; Commande de fournitures. Suivi et gestion des équipements (véhicules de service, divers matériels etc.).

VOTRE PROFIL

Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc.)

Vous possédez 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Autonomie et rigueur; Aisance relationnelle et téléphonique; Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel).; Sens de l'organisation et de priorisation.

CONDITIONS DU POSTE

Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ; Nationalité Française ou ressortissant européen conformément au statut ; Temps plein ; Prise de poste à partir du 20/10/2025 ; Statut : Employé ; Prime de 13ème mois ; Localisation : Laxou (54) ; Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ; Mutuelle entreprise ; Tickets Restaurant ; Accord Télétravail et Compte Épargne Temps ; Rémunération : 1 915,20 € brut/mois.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1915.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements

• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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