Assistant Administratif H / F

Wilau Propreté; Ibos; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD jusqu'à octobre 2025. Ce poste implique la mise à jour des plannings des salariés, la préparation des contrats et un soutien entre les agences et le siège. Le candidat idéal a au moins un an d'expérience, maîtrise le Pack Office et a de bonnes compétences communicationnelles.

Qualifications

• Expérience d'un an minimale en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Saisir et mettre à jour les données des salariés.
• Préparer les contrats (CDD, CDI) avec le logiciel de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en communication

Organisation

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour remplacement jusqu'à Octobre 2025. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez un soutien essentiel entre nos agences et notre siège social. Vous assurez la fiabilité des informations en garantissant leur retranscription précise.

Responsabilités

• Vous saisissez et mettez à jour les données, notamment les plannings des salariés, communiquées par les responsables d'agence dans notre logiciel.
• Vous êtes en charge de la préparation des contrats (CDD, CDI) en utilisant les trames disponibles via le logiciel de l'entreprise.

Profil / Qualifications

• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel).
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Bonnes qualités relationnelles et sens de la communication.