Assistant Administratif (H / F)

Talents ADV & Supply; Gaillon; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée à Gaillon recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction d'un site industriel. Ce poste implique de gérer des commandes, organiser des réunions et assurer un suivi administratif. Le candidat idéal a un Bac+2, une expérience d'au moins 3 ans, maîtrise les outils bureautiques et parle anglais. Contrat intérim de 6 mois avec une rémunération entre 35 et 40 KEUR brut annuel.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives diverses.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Créer et suivre les commandes pour l'ensemble des services du site.
• Organiser réunions, déplacements, archivages et événements internes.
• Gérer le courrier sur site.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes qualités rédactionnelles

Organisation

Sens de la confidentialité

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 en secrétariat ou Assistant Manager

Description du poste

Overview

Le poste de Assistant Administratif (H / F)

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import / Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour accompagner la direction d'un site industriel basé à Gaillon (27). Entreprise internationale, elle compte près de 100 collaborateurs sur le site, et plus de 4 000 à travers le monde.

Responsabilités

• Créer et suivre les commandes pour l'ensemble des services du site
• Être le relais pour les demandes d'intérim (production et logistique) en lien avec le management et les RH
• Assurer un soutien administratif (saisie, mise à jour documentaire, gestion des tests, etc.)
• Organiser réunions, déplacements, archivages et événements internes
• Participer à la vie du site (inventaires, accueil des visiteurs et prestataires, intégration des nouveaux arrivants)
• Coordonner les formations obligatoires et suivre les habilitations du personnel
• Gérer le courrier sur site

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac+2 en secrétariat ou Assistant Manager
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens de la confidentialité et très bon relationnel
• ANGLAIS PROFESSIONNEL INDISPENSABLE

Contrat et avantages

• Contrat : Intérim 6 mois renouvelables (35h / semaine)
• Rémunération : 35 à 40 KEUR brut annuel
• Télétravail : non applicable
• Poste à pourvoir dès que possible à GAILLON (27)

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.