Assistant Administratif (h/f)

ADECCO; Élancourt; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un Assistant Administratif à Élancourt, disponible dès le 15 septembre. Le candidat idéal devra être dynamique, autonome et maîtriser le pack office. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des factures, et le suivi des dossiers. Le contrat est temporaire pour 1 mois avec un salaire brut annuel de 25 000,00 € à 28 000,00 €.

Qualifications

• Expérience requise dans un poste administratif.
• Disponible dès le 15 septembre.

Responsabilités

• Accueil et gestion du standard téléphonique.
• Mise à jour des données sur un logiciel interne.
• Réservations d'hôtels et de transports.
• Gestion des fournisseurs et des factures.
• Suivi des impayés et de la facturation.
• Suivi des appels d'offre.

Connaissances

Dynamique et autonome

Connaissance du pack office

Capacité à travailler sur plusieurs sujets

Description du poste

Offre n° 197JRZG - Assistant Administratif (h/f)

Bonjour, nous recherchons un Assistant de service H/F disponible dès le 15 septembre à Elancourt.

Responsabilités

• Administration: accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations), suivi du parc véhicule et téléphonie.
• Dossiers: mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Déplacements: réservations d'hôtels et de transports.
• Fournisseurs: commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison.
• Financière: suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau.
• Appels d'offre: veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

Profil / Qualifications

• Dinamique et autonome, sait prendre des initiatives.
• Connaissance du pack office nécessaire.
• Etre capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Expérience requise; profil avec expérience et disponible dès le 15 septembre.

Informations contractuelles

• Type de contrat: Intérim - 1 Mois
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut annuel: 25 000,00 € à 28 000,00 € sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire